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橱柜大客户业务手册
大客户业务手册
[2版]
[本手册适用对象:大客户部员工]
目 录
…………1
工作规范…………
薪资管理…………
家装渠道业务操作…………
小区业务操作…………
附录:小区推广团购促销方案…………1附录:家装项目合作协议(样本)…………1附录:小区推广服务协议(样本)…………附录:表单
管理:《工作总结和计划表》、《展厅业务推荐确认单》、《部门提成统计表》
业务:《新楼盘信息表》、《小区客户拜访记录表》、《客户跟踪记录表》
组织结构
在较成熟的运营区域,公司的分工明确,人员丰富,这时的“大客户部”已成为销售组织结构中的重要单位,以独立的部门形式存在(见图1)。
在发展初期的运营区域,加盟商一般采取简化的组织管理模式(见图2),在该阶段,部门设置尚不是很清晰,但组织结构上已对销售渠道做分工,设置专门的大客户经理,从事展厅销售以外的渠道开发管理工作。
图1 好兆头厨柜销售组织结构
图2 简化型好兆头厨柜销售组织结构
处于发展不同阶段的组织结构,大客户部的职能和岗位设置差异性不大。大客户部的内部结构基本上以图3的为标准版本。小区专员与家装专员的岗位编制根据业务的开展需要设置。
针对尚未设置大客户的加盟商,要在展厅管理中引进大客户的业务拓展模式,比如安排展厅销售代表从事大客户渠道的推广,从而积累大客户渠道的客户资源,推广品牌,提高展厅销售业绩。
图3 大客户的部门结构
二、岗位职责:
岗位名称 主要职责 大客户部经理 负责完成公司下达的业绩任务,进行月销售任务的分解、执行和监控;
负责规划小区、家装等渠道的推广方案计划、执行与落实;
负责大客户部人员的管理,绩效考核和奖励分配;
负责定单调配,作好展厅与小区、家装定单的协调;
负责与展厅相关情况的沟通与协调;
负责员工的培训与工作安排、考核等人事事宜;
负责外围社会关系的开发、维护,整合广告资源,开展驻点小区评估
负责规划、指导专员进行区域划分、客户拜访; 经理助理 协助大客户经理完成部门月工作计划的执行和监控;
协助大客户经理完成各岗位人员日常工作调配,提成计算等事宜;
协助大客户经理完成员工培训、考核等事宜;
负责与展厅相关情况的沟通与协调。
协助部门晨会、周会、月会的开展,记录;
负责日常报表的填写、汇总提交;
完成部门经理和公司领导交办的其他临时事务 小区专员 负责区域内的小区推广操作,达成销售目标;
负责收集楼盘信息,参与市场操作规划,提高客户开发效率;
参与驻点小区的评估,小区促销活动的提报和执行;
负责收集和反馈市场的相关动态;
保持与展厅销售代表的及时沟通、合作;
负责客户信息的收集、整理和关系维护;
负责日常报表的填写与提交; 家装专员 负责区域内家装公司、设计师的关系开发与维护,达成销售目标;
负责家装渠道的客户关系管理资料收集,登记与保管;
按照分工和工作计划,及时拜访客户;
保持与展厅销售代表的及时沟通、合作;
与家装、设计师合作方案的题报、执行;
负责日常报表的填写与提交; 第二章 工作规范
考勤制度
大客户员到岗时间为8:30分整,超过时间即为迟到,直接赴作业现场的需提前报备,否则按公司的考勤制度执行处罚。
为员工交通成本,允许大客户下午不用回公司打卡,但每天晚上八点前要将当天的工作情况通过邮件/短信向部门汇报;且第二天早上到部门经理处确认,否则计为旷工。
不定时考勤抽查,抽查不在岗的且未事先和经理说明去向计为旷工,处罚当月抽查出现4次(含)以上不在岗的,当月不参与部门二次分配,大客户部经理系数降为最低。连续两个月出现4次以上不在岗的则辞退。
由于业务工作需要,且周末为客户集中期,为保证大客户部人员的良好工作状态,大客户部统一在星期二—四间进行调休。
请假、调休:二天内向部门经理报批,二天以上需由公司经理审核。原则上旬会时间不安排调休,若要在正休以外的时间调休,需事先申请。
例会制度
早会:每天早上8:30分准时到公司(展厅),8:35至9:00开早会。早会内容:
对上一天安排的工作进行回顾,查看完成情况;
安排当天的工作,需细化到准备拜访的客户或家装公司(设计师)的姓名;
分享成功经验及总结失败原因;
解决工作中遇到的问题;
解读与部门相关的公司政策。
旬会:每月逢一日为旬会时间(遇到调休则顺延一天),旬会的时间安排为8:30—9:30,除以上内容外,还需对上一旬的工作情况进行小结,对本旬的工作进行统筹安排。
※注意事项:发言应尽量精简,抓重点的说,保持会场纪律。
工作纪律。
上班时间决不允许做工作之外的事务,若抽查发现处罚。
每天晚上八点半前要将当天的工作情况及机会客户信息以邮件
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