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购买采购及外协加工控制程序
目的：
为规范本公司采购及外协作业，确保采购、外协供应物料符合规定的要求。
范围：
2.1 本程序适用于本公司生产原料、零件及外协加工、包装等物料的采购及外协加工全过程。
2.2 外协加工作业程序参照采购作业程序执行。
三. 权责：
3.1 采购员: 负责原料、零件、包装等物料采购作业及采购供应商的选择和控制。
3.2 生管课：负责外协加工作业及外协厂商选择与控制。
3.3 资材课：负责采购及外协加工物料的收发并会同品保部进行验证。
3.4 品保部：负责采购及外协加工物料的品质验证。
四. 流程图 ：
4.1 采购作业流程：（如图4.1）
4.2 外协加工作业流程：（如图4.2）
编制采购文件 编制外协加工产品名录
审 批 审 批
采 生
购 产
供应商选择 外协厂商选择
信 计
息 划
对其供应 对其加工
能力评估 能力评估
不合格 合 格 合 格 不合格
采购作业实施 不合格 不合格 外协加工实施
采购产品 加工产品
验 证 验 证
合 格 合 格
入 库 入 库
采购作业流程图（4.1） 外协加工作业流程（4.2）
五. 工作程序：
5.1 采购作业（外协加工对照或参照执行）：
5.1.1 采购信息：由各需求部门或生管课根据生产计划，提出采购要求，填写《物料采购通知单》，内容包括品种、规格、数量及型号等，经审批后交采购员。
5.1.2 采购文件编制：采购员接到《物料采购通知单》后，应编制《订购单》，明确采购信息，内容包括：
采购产品名称、规格、数量、型号、价格等；
选择确定供应商（向谁购买）；
明确需采购物料相关信息：
--- 该物料技术、质量要求（必要时提供技术、质量检验标准给供应商）；
--- 采购程序，即是否需要试生产或送样；
--- 明确采购物料的采购过程，如：是否需要定量定数包装、如何防护等；
--- 对供应商的设备、生产能力的要求，包括是否要求提供检测报告、送货上门等；
--- 对供应商生产、技术及质检人员资格的要求等。
签定“采购合同”。
5.1.3
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