购买采购入库管理程序.docVIP

1. 目的对采购部件的入库过程进行规范化管理，提高入库效率，确保入库质量。2. 适用范围本程序适应于采购的各类生产制造品的入库。3. 职责3.1 采购中心负责订单的下发及供应商初次送货时协助联系相关部门；出现不良品时及时与供应商沟通，确定解决方案；当不良品中有特殊需求的，要提出特采申请，并且要得到质量中心、研发中心及总经理的签字确认。3.2 物流管理部负责联系质检中心对进入待检区的产品进行入库检查，并对检查合格的产品进行数量确认，没问题的要签发交货明细表和入库单。将各个部品的包装要求通知采购中心。对于已经入库的产品出现的丢失及损坏等，要制作请购单申请重新购买。3.3 质量中心负责对产品进行入库前检查，原则上当天送货的产品当天要完成检查。质量不合格的签发不良品处置单，移交给采购中心；合格的签字确认，转交给物流管理部。如果已经入库的产品在生产线上或者组装后发现质量有问题的，质量中心需要做不良品处置单，并将相关信息通报给物流管理部。4. 工作程序4.1 前期准备采购中心会通知各个供应商在交货的时候要准备好以下事项：a.至少提前一天联系物流，告知详细到达货时间以及交货明细。b.交货的时候除了产品及相应包装物外要同时携带产品的图纸、供应商自己的质检报告、必要时需要的发票。c.要根据物流部门的要求做好每个产品的铭牌或者标牌。4.2 正式流程a.供应商提前将自己的送货计划通知给物流管理部，物流管理部提前调整好入库计划，通知质量中心做好检查准备计划。b. 供应商送货到待检区后，质量中心和物流管理部到场分别进行质量检查和数量确认。只有质量中心在入库单上签字合格确认后，物流部才予以确认数量，准确无误后再签字予以入库。最终入库单复印一份送交采购中心，采购中心予以确认是否与订单内容相符，准确无误后，采购中心向供应商收取发票，制作相应的付款申请。质量如果不合格的话，质量中心签发不良品处置单，送交采购中心，采购中心负责联系供应商商讨具体解决方案。c.在产品入库以后，如果发现有不良品的，物流管理部需要做入库异常报告，在取得相关部门确认后，移交给采购中心，采购中心负责联系供应商解决。但是质量中心要尽量确保尽可能少的发生入库异常情况。d.已经入库的产品，如果在仓库里发生损坏或者丢失及其他情况的，物流部门需要做相应的请购单，写明详细原因，取得相关领导签字后移交给采购中心。e.对于品质检查不合格的产品，如果是由于生产上紧急需要或者是品质问题不影响使用以及其他特殊情况下，采购中心可以提出特采申请单，在取得技术、质量、生产相关担当人以及总经理的签字同意后，物流部可以按照特材进行入库处理。5. 相关附件表格5.1 入库流程图5.2 交货明细表5.3 入库单5.4 特材申请表5.6 不良品处置单5.7 物流请购单 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中