购买采购关键：完善与规范采购流程管理.docVIP

采购关键：完善和规范采购流程管理 来源：必联采购网 随着信息技术的迅猛发展，企业之间的竞争日益激烈，并对持续获利能力的需求逐步增大，目前许多领先企业已经将优秀的采购管理视为竞争优势的动力。采购过程的巨大变化，使得传统的采购管理流程和采购工具已变得力不从心。如何用完善又规范的采购管理流程的来贯穿采购的各个环节，从而改善成本结构，是当下众多企业亟待解决的问题。 在传统采购过程中，企业仍以订货会、供需见面会等为采购原材料的主要方法，不仅花费大量的人、财、物力，而且还导致采购供应双方不能进行有效的信息沟通，使得采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关的质量控制活动。同时，由于缺乏合作与协调，在解决日常问题上，没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作，也不能根据市场变化来及时的调整采购策略，如增加或减少库存等，从而增加了采购过程中的不确定因素。 而在电子商务模式下，企业可以通过互联网快捷地在众多的供应商中找到适合的合作伙伴，并及时了解供应商的产品信息，如价格、交货期、库存等，并可以获得较低的价格。当今世界，企业间的竞争已经发展为供应链与供应链之间的竞争，这就要求供需双方建立起信息共享的合作关系。而电子化采购模式不仅对传统的业务流程进行了优化，而且还建立了一套标准的流程，以此规范采购市场，采购方可以及时将数量、质量、服务、交货期等信息通过商务网站传送给供应方，并根据生产需求及时调整采购计划，使供方严格按要求提供产品与服务，实现准时化采购和生产，大大减少了采购过程的随意性，实现采购管理向供应链管理的转变。 目前，已经有不少企业借助第三方采购管理平台，发布采购信息，或主动在网上寻找供应商、寻找产品，然后通过网上洽谈、比价、网上竞价，实现电子采购管理一体化。有资料显示，使用电子采购管理平台进行物资采购，可以有效的规范企业采购流程。必联采购网作为服务于企事业单位采购管理的第三方服务平台，对采购询价、供应商报价、确定供应商、确定价格等传统采购业务进行改造，实现了采购流程的统一。它将订单、采购方案、合同等采购关键环节固定在系统中，实现了采购过程的公开，同时，询报价信息、审批信息也保存在系统中，让各级经过授权的管理人员都可以随时查阅，实现了采购的全程跟踪，以及数据的永久保存。 必联采购网的主要客户也都从中受益匪浅，山东新华3年来，在各供应商的大力支持和密切配合下，其物资采购电子商务网实现了大幅跨越式发展。网上采购成交金额快速上涨，截至2008年底，公司在必联采购网上累计成交7.5亿多元，网上采购物资品种也从最初的2大类80多品种扩大到现在的6大类约1万品种，供应商用户从120家发展到400多家。这种采购模式的变化，完善了采购业务，规范了采购流程，也加速了企业的资金扭转速度，由此成为采购与供应链管理的基础和关键。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 -----