学校学籍管理员.pptVIP

毕业生问题数据处理操作方法 毕业生问题数据处理操作方法 说明：学校未按系统设定的毕结业申请时间段内，未将应毕业的学生提交毕业，系统会自动将未提交应毕业的学生，按照学生年级和学制信息，生成为应毕业的在校生信息，此类数据为毕业生问题数据，处理该类数据的操作办法如下： 一、整体流程 (一)学校和上级主管部门可通过系统【在校生管理】-【档案管理】- 【未毕业处理】查询和处理应毕业的在校生信息； （二）学籍管理员用户可通过取消学籍、毕业处理、确认正常学生等三种方式处理应毕业的中职在校生； （三）学校主管部门可确认或驳回学校提交的正常学生信息，并且查询各个学校处理应毕业学生情况。 毕业生问题数据处理操作方法 毕业生问题数据处理操作方法 二、各级学籍管理员操作步骤 （一）学校学籍管理员 第一步：登录系统，点击【在校生管理】-【档案管理】-【未毕业处理】模块打开未毕业处理页面，查询本校未处理的所有应毕业学生信息 毕业生问题数据处理操作方法 二、各级学籍管理员操作步骤 （一）学校学籍管理员 第二步：导出学校未处理的所有的应毕业学生数据，导出文件类型为XLS（电子表格），导出内容包含（姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号、学号、专业简称、学制、年级、班级、处理类型、毕业去向、毕业年份、毕业季、毕业年月、毕业证号）； 毕业生问题数据处理操作方法 二、各级学籍管理员操作步骤 （一）学校学籍管理员 第三步：完善未处理所有应毕业学生信息。导出模板中的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号、学号、专业简称、学制、年级、班级是系统确认学生唯一性的数据不得更改，主要完善处理类型，处理类型包含“取消学籍、毕业处理与学生确认”三项，处理类型选择为“毕业处理”时，“毕业去向、毕业季、毕业年月、毕业证号”为必填项；处理类型为“取消学籍与学生确认”时， “毕业去向、毕业季、毕业年月、毕业证号”不予填写。 毕业生问题数据处理操作方法 二、各级学籍管理员操作步骤 （一）学校学籍管理员 第四步：导入完善后的未处理所有应毕业学生信息。 毕业生问题数据处理操作方法 二、各级学籍管理员操作步骤 （一）学校学籍管理员 第五步：取消学籍、毕业处理和申请确认功能操作 1.取消学籍：在未毕业处理页面，选择需取消学籍的学生，点击取消学籍，完成取消学籍操作，“取消学籍”功能不需要审批流程； 2.毕业处理：用于应毕业学生的毕业处理，在未毕业处理页面，选择需做毕业处理的学生，点击毕业处理，完成毕业处理操作，“毕业处理”功能不需要审批流程； 3.申请确认：用于学校确认应毕业学生是否为正常在校生，在未毕业处理页面，选择需申请确认为正常在校的学生，点击申请确认，提交申请确认操作，经学校主管确认通过，提交至上级主管部门确认，审核通过后，应毕业学生可转为正常学生。 毕业生问题数据处理操作方法 二、各级学籍管理员操作步骤 （二）学校主管部门学籍管理员 第一步：点击【在校生管理】，在【档案管理】中【未毕业处理】功能打开未毕业处理功能页面 毕业生问题数据处理操作方法 二、各级学籍管理员操作步骤 （二）学校主管部门学籍管理员 第二步：查询学校未提交应毕业学生情况： 1.查询所管学校未提交应毕业学生总数=未处理+取消学籍+毕业+其它方式处理； 2.查询具体学校未提交应毕业学生信息：在未毕业处理功能页面点击学校名称，查询该学校应提交毕业学生信息； 3.查询本级待确认：在未毕业处理功能页面点击需查询学校名称后的本级待确认数字，查询出该学校本级待确认的学生详细信息； 毕业生问题数据处理操作方法 二、各级学籍管理员操作步骤 （二）学校主管部门学籍管理员 第三步：确认和驳回操作 1.确认全部：在具体学校未提交应毕业学生查询页面，点击确认全部按钮，完成列表内所有学生为正常学生的确认操作； 2.确认当前：在具体学校未提交应毕业学生查询页面，选择要确认的学生，点击确认按钮，完成当前选择学生为正常学生的确认操作； 3.驳回当前：在具体学校未提交应毕业学生查询页面，选择要驳回的学生，点击驳回按钮，完成当前选择的学生为非正常学生驳回操作； 说明：在完成确认和驳回操作前，可在具体学校未提交应毕业学生查询页面，点击具体学生姓名，查看该学生的详细信息。