学院印章管理办法定稿.docVIP

济源职业技术学院印章管理规定（试行） 印章是学院各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学院各项管理活动的开展，为规范和严格学院对各类印章的管理，特制定本办法。 第一章 总则 第一条 本规定所指印章包括 第二章 印章 第三条 印章形制上一般为圆形，依性质中间刊党徽或五角星。业务专用章的形状、样式根据需要，同时考虑传统习惯刻制,内含“XXX专用章”字样。名章不做统一规定。 第四条 印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。印章所刊名称，应为学院发文所规定的名称。 、印章的刻制 第六条新刻制的印章印模须由党政办公室备案后方可使用。 第七条 印章因合并、分立、名称变更等原因终止使用的，原印章必须在备案登记时上缴 第三章 印章的使用范围及审批 《中国共产党济源职业技术学院委员会》印章使用及审批 1．党委书记或主管院领导签发 2．组织发展材料政审材料，经组织部负责人审批后用印。 3. 党委表彰类材料，经党委书记或主管院领导审批后用印。 4．其他未授权事宜，经党委书记签批后用印。 第十条《济源职业技术学院》印章使用及审批 1．经院长或主管院领导签发的公文用印。 2．主管院领导签批后用印 3. 以学院名义签订的合同、协议书等，。 . 学院各部门上报的报告、申请、申报材料、统计报表等，由有关职能部门负责人审核，经主管院领导签批后用印。 . 科研项目申报、验收鉴定及申请专利等材料，由科研处负责人签署意见，经主管院领导签批后用印。 . 学院出具的各种证明，如工资证明等，由开具证明，党政办公室审核后用印。 ．因公因私出国（境）申请、登记、审查等，由有关职能部门审核，经主管院领导签批后用印。 . 因工作需要开具学院介绍信，需由本人所在开具证明，用印。 . 不必正式行文但需要以学院名义发出的函件，由有关职能部门负责人审核，经主管院领导签批后用印。 1．紧急情况下使用学院公章，应当由申请人提出申请，经主管领导或办负责人同意后用印，并及时其他未授权事宜，经签批后用印。 学院领导名章除与学院印章配套使用外，其它用印原则上经学院领导本人同意后方可使用。 第十二条 根据院长授权，学校有关职能部门负责人在主管的日常业务范围内可签发使用合同专用章、财务专用章、学籍管理专用章、助学贷款专用章等学院业务专用章（以下简称学院业务专用章）。 第十三条 使用各部门、总支、支部公章，须经部门负责人签字批准。 第四章 印章的管理 校级各类印章由学院党政办公室机要负责保管指定专人保管。 必须对用印日期、用印单位、用印事由、批准人和经办人等进行详细登记，责任到人 第十六条 学院业务专用章、各部门、总支、支部公章由归口管理部门制定具体管理办法，并严格执行。 第十七条 印章存放必须安全可靠，不得带离办公地点。因特殊情况需在办公地点以外用印的，必须事先经主管领导批准，印章管理人员必须在用印现场监督使用。 印章管理人员应当严格执行用印规章制度，注意印章日常保养，确保用印质量，认真做好用印登记。对于不符合用印规章制度的用印申请，应当拒绝。 印章如有遗失，印章管理人员必须立即上报单位领导和办公室，由学院采取必要措施。 印章应加盖在文件日期中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，要求端正、清晰；必要时还应在骑缝处加盖印章。 文件或材料的落款单位，必须与印章一致，否则不能用印。重要文件用印需持完整资料，仅持盖章页不予用印。 不得在空白证件、表格上用印。 第二十三条 学院对各部门、总支、支部的印章管理工作承担领导责任，部门负责人为本部门印章管理工作第一责任人，印章管理人员为印章管理工作的直接责任人。 第二十四条 对违反本办法规定的，视情节轻重对相关责任人给予处罚。涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。 第六章 附则 第二十五条 本办法自2017年1月1日之日起施行。 第二十六条 本办法由学院办公室负责解释。