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工地例会纪要 第 1 页共5 页 工程名称 杨凌博学嘉苑1#、2#住宅楼 第 1 次 会议时间 2012年3月20日 会议地点 工地办公室 主持人 黄晓东 参加单位/人员： 详见后附签到表 会议内容： 一、黄总：现在工地已经正式开工，在甲方及南通三建的领导下，我们要组建一支和谐、敬业、高效地实干团队。南通三建集团对文明施工非常重视，我们要做到:不能给四川人丢脸；不能给公司丢脸； 在保证安全、质量、进度的前提下，完满的完成任务。 （一）首先介绍我们项目组的组织机构及成员 1、项目组织机构 与会单位代表会签 详见后附签到表 抄送单位 杨凌博学嘉苑第一项目部各管理人员及杜永文施工队 签收栏 陕西省建设厅监制 陕西省建设监理协会承印 工地例会纪要 第 1 页共 5 页 工程名称 杨凌博学嘉苑1#、2#住宅楼 第 1 次 会议时间 2012年3月20日 会议地点 工地办公室 主持人 黄晓东 参加单位/人员： 详见后附签到表 会议内容： 2、项目组管理人员组织机构图 与会单位代表会签 详见后附签到表 抄送单位 杨凌博学嘉苑第一项目部各管理人员及杜永文施工队 签收栏 陕西省建设厅监制 陕西省建设监理协会承印 工地例会纪要 第 1 页共 5页 工程名称 杨凌博学嘉苑1#、2#住宅楼 第 1 次 会议时间 2012年3月20日 会议地点 工地办公室 主持人 黄晓东 参加单位/人员： 详见后附签到表 会议内容： 2、各施工队管理人员组织机构图 1#、2# 楼安装队负责人：李本常 3#、4#楼和仁财施工队及安装队人员待定。 希望各施工队和项目组管理人员积极配合，把工作干好。 与会单位代表会签 详见后附签到表 抄送单位 杨凌博学嘉苑第一项目部各管理人员及杜永文施工队 签收栏 陕西省建设厅监制 陕西省建设监理协会承印 工地例会纪要 第 1 页共5 页 工程名称 杨凌博学嘉苑1#、2#住宅楼 第 1 次 会议时间 2012年3月20日 会议地点 工地办公室 主持人 黄晓东 参加单位/人员： 详见后附签到表 会议内容： （二）、现场行政管理 （1） 决策程序：各部门、各单位坚持有事请示的原则，凡事必须经过领导批准后，才能执行，不能妄自主张，一旦涉及利益及上下级沟通等问题，一定要向相关领导请示，经过黎总、徐经理、谭工、陈工、杨工决定后，不管对错都要执行下去，不能改动。各管理人员决策之前，要三思而后行，产生的一切后果由决策人承担，涉及较大经济或行政事务事项，生产经理要召集相关部门负责人商议，意见形成会议纪要后，然后决定实施办法。 （2） 会议制度：建议管理团队每周召开一次会议，两周对所有分包队伍召开一次会议，现场如出现问题，可临时召开会议解决。 （3）文件往来：项目组与分包队所有需要沟通的事项，都要以工作联系单的形式反映。 （4）签证制度：分包队完成合同中没有约定的或合同以外的工程量都要及时签证，超过3天不予办理。 （5）奖惩制度：项目组所有管理人员要奖惩分明。 (6) 财务制度：经济支出先作计划，然后报黎总审批。劳务费支出，先报工程量，由技术人员和徐经理审核，项目组管理人员发放工资要拿出一个比较合理的方案，必须保证资金正常运转。 （三）、材料管理 （1）材料的采购 在购买材料前，采购员和监督员必须先询价，然后经领导同意后，才可以签订采购合同，杜绝不询价，私自采购现象。 少量的不需要签合同的经领导审批后可以购买。 （2）材料的验收 材料到现场后，由保管员对材料进行验收，首先检查质量，发现不合格的，向负责人汇报并要求厂家 退货；在入库清单中用红笔写清，标明退货时间。在保证材料合格的情况下，方可验收数量，可通过点数、 过磅等方法进行，禁止估约，购买数量超过申请数量，以运回多余材料为原则，必要时经领导审批后可追 与会单位代表会签 详见后附签到表 抄送单位 杨凌博学嘉苑第一项目部各管理人员及杜永文施工队 签收栏 陕西省建设厅监制 陕西省建设监理协会承印 工地例会纪要