卷烟配送工作程序.docVIP

卷烟配送工作程序 修订 日期 修订 单号 修订内容摘要 页次 版次 修订 审核 批准 2011/03/30 / 系统文件新制定 4 A/0 / / / 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 批准： 审核： 编制： 卷烟配送工作程序 (一)目的 优化卷烟配送工作流程，加强卷烟配送全过程的监控与管理，科学分工、紧密协作，全面提高卷烟配送工作效率与质量。 (二)适用范围 出库、分拣、喷码、卷烟移库、送货上门、货款结算、信息收集与处理等过程控制。 (三)定义 （无） (四)职责 1．负责协调物流中心各部门间的工作。 2．负责卷烟调拨车辆的安排，组织并监控发货、卷烟移库工作。 3．负责对涉及本中心的客户投诉进行回应，对涉及其他部门的客户投诉按照《客户管理工作程序》执行，及时反馈有关部门。 (五)程序 1. 客户订购卷烟的配送 客户订货信息传递→ 单据生成、传递与管理→ 卷烟出库→ 卷烟取货、分拣、喷码、配货→ 货物交接→ 　送货服务→ 卷烟货款结算→ 送货信息收集与沟通 1.1客户订货信息的传递 a. 电访中心每天下午18：00点将各线路的客户订货信息通过烟草系统内部网络传至物流中心综合信息部。 b. 客户订货信息发送后，电访中心信息发送人员应与物流中心综合信息部的信息员联系，确认订货信息是否安全、完整到达，如出现异常应立即进行处置，并做好相关记录。 1.2单据生成、传递 a. 综合信息员应根据电访中心采集的客户订货信息进行数据集成、处理，打印【南阳烟草物流配送中心分拣总领单】、分机台【南阳烟草物流配送中心分拣机台领货单】、【南阳烟草物流配送中心××县领货单】、【接货单(一、二)】，打印的单据应确保字迹清晰，核对无误。并将数据发送至各分拣机台。 b. 【南阳烟草物流配送中心分拣总领单】交车间交接员，车间交接员按照【南阳烟草物流配送中心分拣总领单】到仓库办理出烟手续，由叉车工把烟转送到分拣备货区。出烟完毕，仓管员与车间交接员签字确认。 c. 分机台【南阳烟草物流配送中心分拣机台领货单】交与各分拣机组长，各分拣组按照【南阳烟草物流配送中心分拣机台领货单】到分拣备货区自助取货。并签字确认。 d. 【接货单(一)】【南阳烟草物流配送中心××县领货单】交与车间交接员，凭此表与各县对接。 1.3卷烟出库 a. 仓管员根据【南阳烟草物流配送中心分拣总领单】与车间交接员对接,车间交接员按【南阳烟草物流配送中心分拣总领单】上所例的品种、数量清点。无误后，在【南阳烟草物流配送中心分拣总领单】上签字确认。 分拣组提货人员按照分机台【南阳烟草物流配送中心分拣机台领货单】到分拣备货区自助取烟， 取烟时注意按单核对卷烟品种、规格、数量及外包装。 分拣员将从分拣备货区取回的卷烟摆放到相应的分拣柜位，开机前按照电脑指示的数据与本机组【南阳烟草物流配送中心分拣机台领货单】及货物三面对照，确认无误后，由组长在分机台【南阳烟草物流配送中心分拣机台领货单】上签名确认，完成与车间交接员的交接工作。 1.4 卷烟取货、分拣、喷码、配货 分拣组依据储配部信息员传递的订货数据，按照本文件“卷烟配货分拣与喷码作业规定”的要求进行分拣、喷码。 2． 送货服务 2.1送货线路、人员、安全配备按照下列要求执行： a.送货部依据送货线路完成送货任务； b.每辆送货车应配备人员二名以上，其中一人负责驾驶车辆、其余人员负责送货服务； c.送货车辆必须安装车载保险柜； d.送货车辆应配备一定的防护装置。 2.2 货物交接 a.送货员每天晨会后，按分线路配货单对应【卷烟销售清单】验货，按送货顺序依次有序进行装车； b.装车时必须验货，验货过程中发现实物与销售清单不符，应及时与储配部交接人员联系进行查找，问题解决后才能装车； c.装车时必须以销售清单的送货户数为准，发现多货或少货都必须与储配部交接人员联系进行核对，无误后在【接货单（一）】上双方签字确认，才能出车；已经出车的均视为单、物已相符； d.对应送货区域送货到各中转站。送货到站时，由送货人员与送货结算管理员办理交货手续，由送货结算管理员按销售清单逐一查验货物，经双方查验商品无误后，在【接货单（二）】上双方签字确认； 2.3送货上门 a. 送货员负责按照【卷烟销售清单】顺序为零售户提供送货上门服务。 b.送货时应遵循“二步送货法”进行送货服务；第一步：问好、确认、交货、验票、收款；第二步：察看、询问、记录； c.严格按照既定的路