协调与沟通知识研讨.pptVIP

沟通与协调 与人相处的学问在人所有的学问中应该是排在前面的，沟通能够带来其他知识所不能带来的力量，它是成就一个人的顺风船。 ——戴尔·卡耐基 企业管理过去是沟通，现在是沟通，将来还是沟通。 ——松下幸之助 ? 维多利亚女王与丈夫阿尔伯特 英国著名的女王维多利亚，与其丈夫相亲相爱，感情和谐。但维多利亚女王乃是一国之王，成天忙于公务，出入于社交场合，而她的丈夫阿尔伯特却和她相反，对政治不太关心，对社会活动也没有多大的兴趣，因此有时也弄些别扭。有一天维多利亚女王去参加社交活动，而阿尔伯特却没有去，已是夜深了，女王才回来，只见房门紧闭着。女王走上前去敲门： ????? 房内，阿尔伯特问：“谁？”????? 女王回答：“我是女王。”????? 门没有开，女王再次敲门。????? 房内阿尔伯特问：“谁呀？”????? 女王回答：“维多利亚。”????? 门还没开。女王徘徊半晌，又上前敲门。????? 房内的阿尔伯特仍然是问：“谁呀？”????? 女王温柔的回答：“你的妻子。”????? 这时门开了，丈夫阿尔伯特伸出热情的双手把女王拉了进去。 1990年1月15日晚19：40，阿维安卡51次航班飞行在美国南新泽西海岸上空3万英尺（1英尺=0.3048米）的高空。机上的油量可以维持近两个小时的航程，在正常情况下，飞机降落至纽约肯尼迪机场仅需不到半个小时的时间。晚上20：00整，机场航空交通管理员通知51次航班的飞行员，由于严重的交通问题，51次航班必须在机场上空盘旋待命。20：45，51次航班的副驾驶员向机场通报他们的燃料不足。管理员收到信息，但在21：14之前，飞机仍没有被批准降落。但飞机座舱中的机组人员却相互紧张地通知，他们的燃料供给出现了危机。  一、沟通的概念和种类 沟通是一种信息传递和交流的过程。包括公务信息、个人情感、思想和观点的交流。 秘书沟通的任务在公务活动中，有意识运用各种方法和技巧，促进人与人、人与组织之间的有效沟通，达到提高公务活动效率的目的。 语言 沟 通 的 种 类 沟通 非语言 口头 书面 声音语气 肢体语言 电子 沟通 口头沟通（交谈、讨论、演讲等） 书面沟通（文件、信件、便条、简报、书面汇报、备忘录等） 非语言沟通 电子沟通（计算机网络、闭路电视、传真机等） 一封失败的信 亲爱的先生/女士： 我已间接获悉您在寻找一家公司为贵公司所有部门安装电脑。不管我公司在贵公司业务方面经验有限，曾为您服务过的人说我们能胜任此项工作。我是一个非常热请的人，对于与您洽谈的时间，除非另行通知，我在周一、周二和周五不能拜访您。这是因为…… 应注明联系人 语义含糊 有错别字 提供了无关信息 一封成功的信 亲爱的玛丽女士: 继我们上周的电话交谈之后,我很高兴再邮给您一本我公司的必威体育精装版宣传手册。 您曾表示过贵公司对安装新型软件感兴趣,我相信我们的服务定会令您满意。 期待您的回音,并希望在不久的将来能同您会面。 此致 敬礼 签名 清楚的收信人 表明积极 的态度 暗示下一步的行动 备忘录 备忘录是通信的简化书面表格，通知有关工作事项。通常在公司内部使用，即企业内部之间进行信息交流，尤其是在相互了解的人之间使用。备忘录采用书面形式，文字不必像信件那样正式，便于查阅和参考，使用方便，但信息量较少，沟通较慢，不便于交换看法。 给（发给） ——接收信息人姓名 从（发自）——发送信息人姓名 抄送——其他需要信息的人 日期 主题 　　　　　　　　　　　　　　 内容 给 ：行政总监郝明 从：行政主管李亮 日期：2002年10月23日 主题：员工人数变动情况表 内容： 　　下周就是公司10周年庆典大会了。10年来，公司经理了3次较大的发展阶段。1992年公司刚成立时，只有30名员工；到1997年，员工人数已发展到300人；1998年，随着亚洲金融风暴的影响，员工人数曾下降到120人；但到2000年，公司顺利度过了这一难关，员工人数又恢复到300人；今年，公司人数已增加到350人。员工人数的变化反映了我公司的成长过程，请帮助我准备下列信息，