服装企业精益化管理工具箱 第三章.docVIP

1 - 第三章 服装企业布/辅料管理精益控制执行全案 本章通过梳理服装企业的布/辅料管理流程，全面、准确地阐述了包括布/辅料采购、验收、仓储、领用管理等关键控制点的作业流程、作业标准、管理制度和管理表单等内容，提供了系统化的精益控制执行方案，以帮助管理者做好服装企业的布/辅料管理工作。实施服装企业布/辅料精益控制，推进效能优化，旨在达成以下目标? V确保布/辅料库存合理、采购及时，使生产作业流畅 V确保布/辅料质量良好，保障成衣质量 V确保布/辅料摆放科学、标识清晰、取用方便 V确保布/辅料出入库符合流程，保证用料准确 V确保布/辅料存放安全，杜绝盗窃、火灾等意外事故 第一节服装企业布料釆购管理精益控制与执行 一、服装企业布/辅料采购精益控制要点 做好布/辅料采购工作是服装企业有序生产的前提。布/辅料采购的具体步骤如下。 采购前的准备工作 采购前，采购员须与相关部门进行沟通，明确采购信息。 *与设计部沟通，明确所需布/辅料的各种要求；必要时，设计部应向采购员提供相关布/辅料信息，包括布/辅料样本、供应商等。 *与生产部沟通，根据生产计划制订详细的采购计划。 *与仓储部沟通，明确采购数量，查看该种布/辅料的库存情况，如果有库存，确定现存数量和需采购数量；如果是新的布/辅料，则须收集相关资料，建立档案。 执行采购任务 *布/辅料采购员根据设计部提供的《布/辅料购置清单》编制《布/辅料采购单》，并收集信息，制订采购计划，经相关部门确认和总经理审批后执行采购任务。 审核内容包括布/辅料名称、规格、数量、需要日期、交货地点及订货金额等。 *寻找供应商。根据布/辅料采购单要求，与供货商就价格、质量、交期等进行咨询和调查，选择合适的供应商。 购买成品布/辅料，主要考察供应商的供应周期、配送服务、色别丰富度以及补货的速度。如向布/辅料生产商特订或大批量订购，则需进一步调査该供应商。对供应商的调查,应包括以下内容，如表3-1所示。 表3-1对供应商的调査的内容 调査项目 说明 经营者 经营者的经营理念、接受新观念、新知识程度、竞争策略及经营手法 现场管理者 管理人员素质、人数 技术能力 各项专业技术能力 机器设备状况 机器设备的产能及品质实力 原料供应 原料供应是否稳定 品质管制 品管组织、品管制度、检验仪器、统计资料 财务状况 每月产值、销售额，来往银行 管理制度 各类工作规范是否齐全，执行能力如何 (3)询价、议价及比价。 *新品（旧品）布/辅料须经过供货商的报价后再议价。 *任何报价都须三家供货商以上。 *每家供货商报价单上须有成本分析。 *整理样品和报价结果。 *供货商报价后，采购部须进行比价、议价，选择合适者。 (4)订购。 *向布/辅料供应商发出订购单。 *再次核对订购布/辅料的价格、交期及品质条款。 *处理订购中的异常问题。 (5)跟单。下达布/辅料订购单后，布/辅料采购员须对原材料的制造工艺、制造过程及包装人库等工作进行跟踪，确保供应商按时交货。 跟单过程中，布/辅料采购员可采取以下方法和策略，如表3-2所示。 表3-2布/辅料采购跟单方法和策略 项目 说明 跟单策略 ? 一般的进行监控。经常打电话了解生产进度，或要求供应商定期送交进度报表 ?预定进度。在签订采购合同时，要求供应商编制预定日程表，并严格按计划执行 ?到供应商处实地考察，必要时派专人驻厂监督 ?建立沟通平台，如出现异常，及时解决 跟单方法 ?按订单跟催。按订单预定的进料日期，提前一定时间进行跟催 ?定期跟催。于每周固定时间整理需跟催的订单，打印成报表，定期统一跟催 跟单要点 ?事前规划。明确交货日期、数量，同时储存其他供应商资料，准备替代品 ?事中监督。随时监督供应商备料情况，加强交货前的稽催，尽量减少订单变更 ?事后考核。分析交货延迟情况，根据延迟情况进行奖惩 (6)交货验收。 *由采购员与布/辅料供应商沟通，确定验收日期、地点。 *通知检验人员，根据采购单及检验标准进行检验。 *梭织布料按长度计量；针织布料按重量计量。 *各种布/辅料按个、条、厘米、对或克重等相对应的单位计量。 *处理检验结果。 (7)入库。 *布/辅料经验收合格后，办理入库手续，及时人账。 *布料堆放在堆布台上，码放整齐，进行分类和标识。 *辅料放在货架上，摆放整齐，贴上品名、数量、规格标签，便于取用。 3.辅料采购注意要点 *采购辅料时尽可能多找几家辅料供应商，防止供应商出现问题。 *辅料采购员要对辅料的采购价格等资料进行汇总。 *客户一般确认销售样上的辅料，在打样时，应采用易做、易找的辅料，避免给大货生产造成不必要的麻烦。 *辅料总体要求为“