提升企业效能的核心竞争力时间管理.ppt

提升企業效能的核心競爭力 時間管理? 管理時間? 先談一個真實又寓言的現代故事 美國落磯山----東、西兩面山脈,羊與狼!競爭生存的環境系統啟示! 時間管理課程綱要說明 一..現代企業的九項管理 二..項目與管理的重要性 三.時間管理與管理時間 四.時間壓力與自我評測 五.時間與工資價值替換 六.四十項浪費時間原因 七.時間象限與自我診斷 八.時間管理三個成功點 九.時間管理的邏輯方法 十.時間管理的20種方法 十一.用數位做時間管理 十二.結語 一..現代企業的九項管理 企業核心競爭的九個項目管理 1.範圍管理scope 2.風險管理risk 3.時間管理time 4.費用管理cost 5.人資管理hr 6.質量管理quality 7.信息交流管理communication 8.採購管理procurement 9.知識管理km 二..項目與管理的重要性 三.時間管理與管理時間 何謂時間管理? 在一定的時間內; 完成一定要做的事情! 1.項目的定義 2.活動的排序 3.活動持續的時間計算 4.時間管理進度表 5.程序的控管 6.補救的緊急計畫 讓我們抬起手問自己時間是啥? 時間是生命 時間是金錢 時間是價值 時間是效果 時間是效率 時間是效能 時間管理的目的性 時間是一種珍貴的資源,具有消失性與不可以追溯性. 企業花費時間是一種有價值的投資,是成本費用,必須用創收回饋. 因此;個人與企業必須做好時間管理. 时间管理与项目生命周期 請先回答兩個時間管理的問題 如果一個公司的金錢可以隨便花用,這個公司會怎麼樣? 那麼;如果一個公司的時間隨便浪費掉了,這個公司會怎麼樣? 請想一想;您最後一次審查您的時間分配,是在什麼時候? 您有做時間分配的思考嗎? 四.時間壓力與自我評測 評測時間為十五分鐘 請選擇是或否 五.時間與工資價值替換 企業缺乏時間管理的綜合現象 所有的事務總是在最後一分鐘趕進度! 會議多如牛毛,會而不議!議而不決!決而不行!每天毫無所獲的打發浪費掉! 會議變成領導者或是管理者的發表會,不聽職工的第一線聲音! 對於大事情和小事情,採取同樣的處理和對待! 大事情和小事情因為沒有優先等級,因為力量不集中,所以;大小事情都同樣的效率低落! 時間是金錢.您的工資如何計算? 月工資1500元,您每小時鐘工資是多少? 1500元÷30天＝50元/天÷8小時＝6.25元/時. 1500元÷22天＝68元/天÷8小時＝8.52元/時 您的小時工資＋公司的(房租.水電.電話.文具.網絡.稅金.公關.折舊.分攤.午餐.飲水.管理等費用) 公司一小時約支付您15-30元的小時工資. 領導者或是管理者要管理時間 您作為領導者或是管理者,您對您的職工在時間運用上,滿意嗎? 您給您的職工作了什麼管理時間的示範? 權力來自責任!來自能力!您會管理時間嗎? 主管及職工要時間管理 如果每天08:30上班,您必須07:00出門.在交通途中,您做了什麼? 想想;您進公司後,您做了什麼? 您有記事本或是電子文檔管理時間與工作進度嗎? 您有對時間管理做過建議嗎? 六.四十項浪費時間原因 下面有40項浪費時間的原因 思考探索一下 您?是否有其中的錯誤行為! 浪費時間(顯性與隱性)的40項原因 01.打進或打出的無謂電話 02.打擾者,突然而來的訪問者 03.預約與臨時的會議 04.內部或外部的爭吵及發火 05.缺乏目標,時間或優先計畫的事務 06.個人的無序性(桌面或文檔混亂) 07.無效率的代表或委託人 08.無用的試驗或測試 浪費時間(顯性與隱性)的40項原因 09.同一時間有太多想法,嘗試太多 10.對時間有不現實的期望值 11.無效的通訊(網絡,電話,手機,傳真) 12.下屬的訓練與發展不夠充分 13.對事拖延,猶豫,歡喜做白日夢 14.不會說“不” 15.努力不夠徹底,或者是改變努力 16.太重視細節,在枝微末節上計較 浪費時間(顯性與隱性)的40項原因 17.員工數額不足,員工工作不力 18.內部或外部閒話太多 19.缺少自律精神 20.保持優越感,不信任他人 21.錯誤的傾聽 22.缺少正確的反饋 23.個人問題,本位主義的爭執 24.產生焦慮與恐慌性 浪費時間(顯性與隱性)的40項原因 25.執行不充分的計畫,錯誤變更計畫 26.無謂或過多的等待 27.記憶錯誤 28.判斷的失誤 29.對結果或行為的迷惑 30.過於疲勞對事務產生討厭感 31.責備無關事務的其他人員 32.過多壓力產生緊張 浪費時間(顯性與隱性)的40項原因 33.使用不充分的工具及設備 34.公司的策略錯誤 35.不充