市场商务管理制度汇编.docVIP

工程合同管理规定 1总则为规范公司的合同管理,促进和加强公司合同管理工作的规范化与合法化，增强合同行为的预见性，规避合同风险，提高合同质量，特制订本规定。 1.1 本规定主要依据《中华人民共和国合同法》、《中华人 民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》以及相 关法律法规，并结合公司实际情况制订。 1.2 本规定所指合同是指与业主或工程总包单位签订的工程施工合同。 1.3 合同管理应当坚持的基本原则： 1、合法管理原则。 2、适当管理原则。 3、全过程管理原则。 4、诚信管理原则。 5、风险预控原则。 2合同管理机构 2.1 市场商务部负责执行公司合同管理规定；制订本单位合同管理细则性文件；确立公司直营工程项目管理模式；负责公司直营工程项目的合同管理；指导和监督各公司所属项目部的合同管理；向公司报告合同管理情况。公司所属项目部应严格执行公司合同管理规定，无公司的批准授权严禁签订合同；全面管理本公司合同；所属项目部接受公司的监督管理；定期向公司汇总报告合同管理情况。 2.2 公司市场商务部主管和主办公司合同管理的全面工作，其职责为： 1、研究建设工程合同管理，负责组织宣传、学习贯彻《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规。 2、起草制订公司合同管理规定。 3、指导、组织协调系统内各单位合同管理部门工作。 4、根据公司的决定参与直营工程项目合同管理。 5、其他。 2.3 公司的工程部、人力资源部、财务部、法律事务部等部门按照业务范围协办合同管理工作。 2.4 项目经理是具体工程合同管理的直接责任人，在授权范 围内对具体工程项目合同的全面实际履行负责，包括竣工后 工程款的回收、保修等。工程竣工后，仍有较大额度工程款未收回的，公司可与项目经理签订工程款回收协议，协议中可包括奖惩措施及相应担保措施。 3合同评审 3.1 本规定所指评审包括合同文件评审、合同重大变更评审。 3.2 所有签约的施工合同必须提交公司评审。 3.3 合同重大变更评审比照合同文件评审进行。 3.4 合同文本 （一）公司各部门起草的合同初稿应采用国家现行 建设工程施工合同示范文本或当地政府颁布的示范文本。 （二）在采用示范文本时，严禁订立的合同中留有未填 写或删除的空行和选择性条文，删改的地方应加盖法定代表 人或委托代理人章或签字予以确认。 3.5 评审方式 3.5.1 各单位起草合同初稿。合同初稿经各单位合同评审小 组评审会签，并将评审的合同初稿及评审意见提交公司市场 商务部。公司市场商务部在收到合同评审表、合同与意见书 对比表、合同销项表、合同初稿、招标文件、投标文件、中 标通知书后组织评审，各单位必须派人参加汇报；重大工程， 各单位主管领导和参与合同谈判的主要人员必须参加汇报。 3.5.2.1 公司在收到各单位评审资料后两天内将评审意见以书面形式反馈各单位。各单位根据公司评审小组提出的评审意见在修改合同初稿后送发包方。 3.5.2.2 各项目部经公司同意以原母公司名义签订合同的，携相关资料报公司评审，公司在收到各单位评审资料后两天 内将评审意见以书面形式反馈各单位，评审通过后，再按原 所属公司合同评审流程评审。 3.5.3 严禁各单位将应该经过公司评审的合同初稿在未经评审的情况下报送发包方，由此引起的损失由有关单位及其相关责任人承担。 3.5.4 公司结合在投标阶段的项目风险评估表、投标文件评 审表进行评审。根据合同文件，明确发包方对工程项目的具 体要求，逐一对比评审通用条款与专用条款的区别以及专用 条款的权利赋予和限制性条款，重点就下列内容进行评审 1、词语定义、合同文件及解释顺序、语言文字和使用的法律法规、图纸和规范。 2、双方的权利和义务。 3、施工组织设计和工期、质量与检验、安全施工、环 境保护等。 4、合同价款与支付方式以及货币和汇率、工程价款清 单、材料和设备供应、工程变更、竣工验收与结算。 5、违约、索赔、争议。 6、熟悉工程图纸和技术规范，明确工程需要的新技术、 新工艺和新材料。 7、根据工程特点、现场条件和地理环境，确认应采取 的施工方法和保证手段。 8、现有条件对上述要求满足程度，包括资源和技术保 证能力，保证能力不足时，如何采取措施。 9、合同文件各个组成部分要求是否一致。参加评审的人员应对合同文件各项条款理解一致。 各部门职责如下： 市场商务部：对合同的可行性、合理性作全面审核；对 合同条款进行全方位评审。重点评审：合同主体是否具备相 应资质和履行合同能力，承包范围的明确性，承包价格的承 受能力，工程计价和结算方式的合理性，违约责任及奖罚，合同条款与招标文件、投标书的差异条款分析。 工程部：施工方案是否具备可行性、先进性。工期和质量目标是否合理，能否满足要求，材料和机械设备采