包租婆房屋出租管理系统.docVIP

包租婆房屋出租管理系統 壹、領域分析文件 一、介紹 此領域為『房屋出租管理系統』，此一系統是為包租婆租賃公司量身訂做適合該公司的房屋出租管理系統，該公司位於台北縣三重市，旗下擁有20多間各式房屋，並持續增加中，目前大約有80％的房子已出租，對象大多是小家庭及上班族。 二、字彙 在這個領域的字彙裡較常用的有： 1、整層住家、獨立套房、分租套房、雅房、店面、土地等 2、房東、房客 3、租金、押金、包水電、含家具 4、租屋契約、租期 三、一般性知識 租屋簽約、租約到期等的程序可以從該公司的管理部門獲得，實際操作程序及問題可以透過房東取得。 四、客戶與使用者 本系統的客戶為包租婆租賃公司，使用者為公司員工及房東，網際網路使用者為房客及房東。 五、運作環境 本系統需連結網路，並提供網頁介面供房客查詢，系統必須能同時接收來自於公司員工及網路上房客的操作。 六、工作程序 租屋簽約程序：簽約必需透過紙本簽約後，由公司人員輸入簽約資料，簽約時必須確定房客所需之租期、租金等相關事項。確認簽約無誤後，則將該房屋狀況更改為已出租。 退租程序：房客退租時需向本公司辦理退租手續，本公司需派員檢查房屋及設施狀況，是否加收額外費用，確認房客結清所有費用並退還押金後，將該房屋狀態變為空屋。 七、相關軟體 目前幾家大型房屋公司均有相關系統，如： 1、信義房屋：房屋買賣、租屋等管理系統 2、永慶房屋：房屋買賣、租屋等管理系統 3、住商不動產：房屋買賣管理系統 4、力霸房屋：房屋買賣、租屋等管理系統 5、太平洋：房屋買賣、租屋等管理系統 6、弘培資訊公司：租金管理系統 八、相似領域 房屋出租管理系統和飯店住房管理系統、汽車出租系統、租書管理系統有相似之處，在系統開發初期可以先訂出一般性架構，然後再依各領域不同特性發展出不同的系統。 貳、需求分析文件 一、前言 本專案將開發一個關於房屋及其出租業務的管理資訊系統。 為了房屋管理者更好地管理房屋的合同、租金等一系列問題，也為了讓租房者更方便地瞭解待租房屋的情況，來開發一個房屋出租管理系統。 二、目地 本系統的設計就是根據房東和房客的需要，為房東提供主要以房產及出租業務管理為基本要求，為房客提供房產資訊諮詢。 三、問題 本系統是為了使房東和房客將人工作業電腦化，並藉由網際網路來方便房客查詢租約狀況。 四、背景資料 參照領域分析文件 五、環境和系統模型 六、功能性需求 1、員工管理系統 1、員工清單 2、員工密碼查詢 3、員工報表 2、房屋管理系統 1、房產資訊管理 2、房產總表流覽 3、房屋查詢 3、房客管理系統 1、房客清單 2、房客報表 3、房客密碼查詢 4、契約管理系統 1、契約資訊管理 2、到期契約處理 3、契約資訊查詢 4、契約總表流覽 5、收支管理系統 1、租金收入 2、費用支出 3、按契約號租金查詢 4、收支統計 6、系統維護系統 1、資料備份 2、密碼管理 3、權限管理 包租婆管理系統功能架構圖 七、非功能性需求 1、系統硬體必須是開放規格，不得指定某家廠牌。 2、系統平均故障時數每週不可超過2個小時。 3、每種查詢時間必須在1秒內回應。 4、系統在網際網路上的服務，必須可同時服務100人次，每一次存取頁面時間不得超過3秒。 參、系統分析及設計文件(OOA/OOD) 1、Use Case diagram 2、腳本 一、租屋腳本 客戶以房屋類型 隔局 向員工提出租屋需求 員工查詢符合條件且為空房狀態之房屋 如果沒有符合條件之房屋(A1) 顯示符合條件之房屋與租金 顧客選擇要承租之房屋 並提供姓名 身分證字號 訂金 員工設定該房屋狀態為預定狀態 如房客的基本資料未建檔(A2) 員工替房客新增一筆租屋資料(訂金收據) 以紀錄租屋日期和承租之房屋地址 替代流程(Alternative Flows) A1.回到正常流程或放棄租屋需求 A2.員工以姓名 身分證字號…等個人基本資料進行建檔 二、取消租屋腳本 房客以姓名和身分證號碼向員工取消租屋需求 員工查詢該顧客之租屋需求資料 顯示租屋需求資訊 員工刪除該租屋需求資料 三、簽約腳本 房客以姓名和身分證號碼向員工要求租屋簽約 繳交押租金 員工查詢該房客之預定租屋資料 顯示已預定租屋資料 建立租賃房屋契約 員工建立房客詳細基本資料並加到房客檔案 員工提供房屋鑰匙與租屋詳細資料 員工將該房屋狀態改為已出租狀態 四、租約到期辦理退租手續腳本 房客交還房屋鑰匙要求辦理退租 員工依房客姓名與身分證字號查詢登記的房客 員工查詢該房客之出租資料 如果出租資料顯示尚未付清房租(A1) 房客繳清房租後 員工退還房屋押金 員工設定該房屋狀態為空屋狀態 替代流程(Alternative Flows) A1.顯示未結清之款項 要求房客結清後 修改房租的付款狀態為已結清 3、Activit