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房屋地产公司集中开盘销售前财务部需要准备的工作
房地产公司集中开盘销售前财务部需要准备的工作
房地产企业集中开盘销售时,由于客户众多,收房款和开发票任务都很繁重,还要完成财务数据的录入,为保证财务收款工作的万无一失,前期的财务准备工作非常重要。只有做好充分的前期准备,并有周密的计划,充分考虑各种意外情况,做好预案,才能保证开盘收款工作的顺利进行。现将开盘销售前,财务部门应重点关注的几个重要事项列示如下:? ?? ? 1、开盘销售前二个月着手接洽联系按揭银行,力争在开盘前确定。。? ?? ? 2、开盘销售一个月着手接洽安装POS机具,力争最低刷卡费率,培训使用方法,开盘收款前确定。? ?? ? 3、在开盘销售前二个月开始着手接洽联系税务局,购买发票(销售不动产和服务业),争取开票授权额度,安装开票机具,培训开票要求;购买足够数量的收据并编号,培训开据要求。? ?? ? 4、开盘前二个月开始招录现场收款人员,可适当面试储备暂不录用,待需要时再让其上岗。? ?? ? 5、核实预售房款是否进入监管户,如需要,则开立账户;开立现金存折,以备收取现金时使用。开盘前二周着手进行。? ?? ? 6、做好录取销售数据用的电子表格,以便核对;备好收款用办公用品。开盘前一周确定。如有销售软件,要在开盘前一个月着手培训。? ?? ? 7、收款室要布置监控录像,此项非常重要,切记。? ?? ? 财务部由于还有其他的日常财务工作需要处理,所以开盘前财务准确工作要做好计划。因为上述事项有时候会发生意外情况,所以需要提前着手准确,比如买发票,有时候,去申请的时候,不一定顺利一次性办完,一眨眼个把月才能把手续跑完,提前准备非常必要。再有各家银行按揭政策,处理方法都不同,要多联系接洽几家按揭银行。? ?? ?对于自主集中开盘销售的公司,客户由于集中认购,财务收款任务很重,压力很大,要做好充足的人员准确,相关公司的人员要加强对口支援,共同把整体的开盘销售工作做好。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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