房屋地产公司会议管理制度1044225783.docVIP

房地产有限公司会议管理制度 为进一步规范公司会议管理，提高会议质量及效率，特制定本制度。（一）股东会是公司的最高权机关，它由全体股东组成，对公司重大事项进行决策，有权选任和解除董事，并对公司的经营管理有广泛的决定权。会：选举董事，变更公司章程，讨论增加或者减少公司资本等等。 参加范围为会 1、会由总经理或总经理委托的副总经理主持，一般于每周六上午8：30召开。 2、会的主要任务是：传达党中央、国务院、省、市、区和重要文件和会议精神；公司各分管领导通报上周工作情况，安排本周工作任务；通报重要事项，确定议定事项。 3、会参加范围为：公司经营班子成员。 年度工作会议 公司年度工作会议一般年元月中下旬召开。 公司年度工作会议的主要任务是：总结年度工作，安排部署年度工作；通报公司重大事项。 年度工作会议参加人员为公司经营班子成员、各单位主要负责人。 其会议制度 公司其会议制度按照有关规定执行。提拟会无须提拟和审批。会议、年度由总经理直接提拟会议由各自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。公司召开的公司级会议会务服务统一归口总办负责。召开会议需用的，应向提出，由统筹安排。会前准备 1、需要认真了解及准备的工作 （1）详细了解会议名称人数时间提前做好会议资料（如会议议程议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作会议主席台的人数、名单、身份等。 会议的茶水、水果、鲜花要求。 会议室布置的要求。 会议的服务要求（签到桌、投影设施、白板等是否需要）。会议，会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、务服务提供部门；会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、会议资料的准备、会务安排等作特别说明的会议，应以书面通知。的布置 搞好的清洁卫生工作。 按要求悬挂横幅。 按主席台人数布置主席台。 按会议人数好会议桌会议桌要求台形端正台布无破损、无污迹、中线对直 5、备话筒，调试好扩音设备。 以盆景、花草装饰主席台及会议室。 调好会议室温度（一般为22-24度）。 准备用品并摆放根据会议人数备足水、茶杯、烟缸等用品，具体标准要求如下： 杯：应选用颜色、型号统一的茶杯，放茶叶，以椅靠背为垂直，每排杯放置于同一直线上。 烟缸：每两座位放一烟缸，放在两位置中间，烟缸保证无破损、无污迹，每排放置成同一直线。 会议材料及文具等应按要求事先摆好。 如会议需用水果，应按要求的品种和数量准备并摆放，同时用保鲜膜包盖。 会议服务 迎领服务 前来，服务员应在会议室门口迎接，礼貌问好。 2）会议服务员及时领进入会议室入座，以免门口拥塞。 等客人全进入会议室后，服务员应及时关闭会议室的门。 会中服务 （1）在会议开始前十分钟撤去水果保鲜膜，服务人员应由里至外依次斟倒茶水。 （2）等客人的茶水近剩下1/2时，须及时添加，每15分钟应加一次水。 （3）会中休息时应及时清理会议桌上的果皮等杂物，并撤换烟缸（烟缸内烟头不能超过2个）。 （）注意观察会议室温度及音响效果。 、会后服务 会议结束时，服务员应及时打开会议室的门，热情送客，礼貌道别。 、会议后整理 （1）会议全部离开后，服务员关闭空调，打开门窗，通风换气。 （2）检查有无尚未熄灭的烟头及遗留物品。 （3）将茶具、等物品整理洗。 （4）清理所有垃圾，搞好会议卫生。 （）关上窗户，拉好窗帘，关闭电灯等所有电器开关，锁好会议室的门。 会议室保养与卫生工作 搞好会议室的四周卫生，保持无灰尘无污迹。 地面无垃圾无大头针。 每次会议结束后，检查是否需要清。 1）公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。2）公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议原则上由集团总秘书负责会议记录工作总经理指定各部门应常设一名会议记录员，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作3）会议记录员应遵守以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会议原始记录的档按以下规定：本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和必威体育官网网址制度的有关规定执行。应准时到会，并在《会议签到表》上签到。2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。3、遵循会议主持人对议程控制的要求。4、与会期间应将手机调到振动，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。 1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后未到的，计为迟到。2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同