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第八章 库存与存货核算系统 目录 教学要求 重点 难点 第一节 库存与存货核算系统概述 第二节 库存与存货核算系统目标 第三节 库存与存货系统系统业务流程 第四节 库存与存货核算系统功能结构 第五节 库存与存货核算系统数据流程 第六节 库存与存货核算系统数据库设计 小结 思考题 教学要求 了解库存与存货核算系统概述 了解库存与存货核算系统目标 掌握库存与存货系统系统业务流程 掌握库存与存货核算系统功能结构 掌握库存与存货核算系统数据流程 重点 库存与存货系统系统业务流程 库存与存货核算系统功能结构 库存与存货核算系统数据流程 难点 库存与存货系统系统业务流程 库存与存货核算系统功能结构 库存与存货核算系统数据流程 第一节 库存与存货核算系统概述 库存与存货核算系统概述 存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。为了保障企业生产经营过程连续不断地进行,企业要不断地购入、耗用或销售存货。库存管理就是对企业的存货的流动、循环进行的动态控制和管理,它是企业物流管理的核心;存货核算是企业财务部门对存货的价值流动管理与核算。库存管理与存货核算一般结合使用,充分体现了企业业务、财力一体化,从而为存货的管理与核算提供全面而完整的信息。 第二节 库存与存货核算系统目标 系统目标: (1)及时完成存化的日常业务处理,包括出、入库业务处理等,及时反映存货的出入库和结存情况。 (2)完成有关存货的其他业务处理,包括库存盘点,入库质量检验等。 (3)完成存货的核算,反映和监督存货资金的占用情况,促使企业提高资金的利用效率。 (4)建提供与采购管理系统、销售管理系统、总账系统、成本管理系统的数据接口,及时传递数据,相互协同处理,实现数据共享。 第三节 库存与存货系统系统业务流程 产品入库业务流程 产品入库业务流程图 第三节 库存与存货系统系统业务流程 产品入库业务流程分析 此处的入库业务流程仅是生产入库业务流程,有关采购入库的业务流程,我们在采购与应付系统中已经阐明,这里不再赘述。 对于生产入库,首先应由生产部门根据产品的完工情况提出入库申请,并填制入库申请单交仓库质检员由质检员对完工产品进行质量检验,如果合格则将确认的入库申请单提交库管员进行入库处理。不合格的入库申请单退回生产部门。 库管员收到经质检员确认的入库申请单后,即填制入库单,并提交主管审核,主管审核合格的入库单一联用来更新库存台账,只记数量不记金额,另一联提交财务部门,由财务部门根据成本价格填制会计凭证,并登记存货总账与明细账,制作的会计凭证应为: 借:产成品 XXX 贷:生产成本XXX 第三节 库存与存货系统系统业务流程 出库业务流程 出库业务流程图 第三节 库存与存货系统系统业务流程 出库业务流程分析 出库业务流程包括销售出库和生产领料出库,销售出库在销售系统已经阐明,这里仅对生产领料出库进行分析。 首先由生产部门提出领料早请,填填领料申请单提交管员,由库管员填写出库单,交仓库主管审核。 出库单到达财务部门后,由财务部门首先进行计价。 分为按照实际成本核算和按照计划成本计价。 第三节 库存与存货系统系统业务流程 先进行出法,假定先购入的材料先发出,并根据这种假定的成本流转次序对发出的材料进行计价的方法。 加权平均法:假定后购入的材料先发出,并根据这种假定的成本流转次序对发出的材料进行计价的方法。 本月结存单价= 本月期初金额+本月收金额 本月期初数量+本月收数量 个别计价法:需要注意的是,计价方法的选择仅是对存货出库价格的确认,而并不是实物的流动次序。 第四节 库存与存货核算系统功能结构 库存与存货核算系统功能结构图 第四节 库存与存货核算系统功能结构 库存与存货核算系统功能结构分析 初始设置 仓库档案设置 存货分类设置 存货档案设置 计价方式设置 期初余额设置 第四节 库存与存货核算系统功能结构 入库业务处理 出库业务处理 其他业务处理 存货核算 第五节 库存与存货核算系统数据流程 库存与存货核算系统数据流程 产品入库数据流程图 第五节 库存与存货核算系统数据流程 材料出库数据流程图 第五节 库存与存货核算系统数据流程 库存与存货核算系统主要数据字典 数据存储 数据处理 第六节 库存与存货核算系统数据库设计 请看系统 小结 库存与存货核
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