库存物资编码规则.docVIP

DNMC 技术支持程序 TECHNICAL SUPPORT PROCEDURE 合同供应处 处长 TCS BRANCH HEAD 质量等级 QSR 库存物资编码规则 编码（Code）:C-TS/MAT/501 正文页数 (Text Pages)： 19 版次(Rev.): 11 附件数 (Appendices)： 5(1+6+5+4+1) 目 录 1 目的 4 2 适用范围 4 3 先决条件 4 4 规定 4 4.1 责任 4 4.1.1 合同供应处生产物资采购科（TCS/CP） 4 4.1.2 合同供应处采购支持科（TCS/CS） 4 4.1.3 工程处技术管理科 4 4.1.4 用户或申请人 5 4.1.5 合同供应处仓库管理科（TCS/CW） 5 4.2 编码过程 5 4.3 COMIS系统物资模块的数据录入规范 6 4.3.1 “物资描述”数据页 6 4.3.2 “库存信息”数据页 11 4.3.3 “重购信息”数据页 11 4.3.4 “物资用途”数据页 12 4.3.5 “技术规范”数据页 12 4.3.6 “相关文档”数据页 12 4.3.7 “备件组装结构”数据页 12 4.4 物资编码规则 12 4.4.1 DYB库存物资编码方式 13 4.4.2 LA库存物资编码方式 14 4.4.3 DYB/LA共用库存物资编码方式 15 4.4.4 替代物资的编码方式 15 5 报告与记录 17 6 定义与缩略语 18 6.1 定义 18 6.2 缩略语 18 7 参考文件 18 7.1 编写参考文件 18 7.2 执行参考文件 18 8 附录 19  目的 本程序的目的是制定DNMC生产库存物资的编码规则，建立COMIS系统中库存物资数据的录入规范。 适用范围 本程序适用于DNMC所有需要入库贮存的生产物资，行政物资和非库存生产物资不适用此程序。 先决条件 无 规定 责任 合同供应处生产物资采购科（TCS/CP） 负责DNMC库存物资的编码，确保物资编码的唯一性； 负责COMIS系统中物资数据的录入，确保数据录入的准确性； 负责《立项申请表》传递给OPP审批； 负责COMIS系统中物资编码和数据的维护和清理，确保COMIS数据库质量； 负责处理到货物资与COMIS系统中数据的差异，保证供货质量。 合同供应处采购支持科（TCS/CS） 负责接收和登记用户提交的《库存物资编码及采购申请表》，立项登记； 负责供应商资格审查，为合格供应商编出供应商代码。 工程处技术管理科 负责替代物资、改型物资的认定和审核； 负责通知TCS/CP替代物项所涉及的COMIS修改； 负责向TCS/CP提供替代物项的采购技术规范； 负责提醒维修部门用户修改替代物项所涉及的小改动、维修规程、标准工作包； 参与替代物项首次采购到货验收； 负责库存物资的质量等级核定、确认。 用户或申请人 按照要求填写《库存物资编码及采购申请表》，确保准确、完整地向TCS/CP提供库存物资编码信息； 向TCS采购支持科提供供应商信息，提出合格供应商资格申请； 参与新物资和替代物项首次采购到货验收； 负责替代物项现场安装，及时更新本处的维修规程、维修标准包、数据库，通知TEM修改维修大纲、COMIS数据库设备管理模块； 必要时，需对归口物资进行技术澄清。 合同供应处仓库管理科（TCS/CW） 负责通知用户、工程处技术管理科参与新物资和替代物项首次采购到货验收； 根据TCS/CP提供的物资编码打印和更新库存物资标签。 编码过程 申请人填写《库存物资编码及采购申请表》，按《合同采购申请过程》（C-IP/MAT/010）审批。若所需编码物资没有合格供应商资格，申请人必须先向TCS采购支持科申请供应商资格。 需要采购的《库存物资编码及采购申请表》连同《立项申请表》送交给合同供应处采购支持科TCS/CS；不需要采购只需编码入库的《库存物资编码及采购申请表》连同采购订单号、物资到货清单送交给合同供应处采购支持科TCS/CS，TCS/CS是合同供应处接收《库存物资编码及采购申请表》的唯一接口部门；TCS/CS登记后传递给合同供应处生产物资采购科TCS/CP； 合同供应处生产物资采购科查询COMIS数据库，确保为新物资后，进行编码工作（确保不产生重码）；若该物资需要进行物项替代，则将《库存物资编码及采购申请表》退还申请人，用户须待物项替代完成批准后再重新申请编码； 合同供应处生产物资采购科在COMIS中按照下述规则录入物资编码及其相关数据，若物资编码是根据TEN发出的《物项替代项目审核完成通知》产生的，TCS/CP应及时反馈新编的物资编码给TEN替代工程师。 COMIS系统物资模块的数据录入规范 “物资描述”数据页 物资编码 根据4.4规定的规则编出