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吸塑业务流程管理系统 国内吸塑加工企业首款全流程业务管理软件，它涵盖了吸塑企业从报价、接订单、开模、排模、生产至送货、收款以及物料的采购、仓储等全方位的管理，并建立完整的数据监控体系，能够真正帮助吸塑企业改善管理，控制运营成本，提升运营效率和客户满意度，进而增强企业的市场竞争力。 目录 一、需求分析 2 1、前言 2 2、企业所面临的问题 2 3、场景说明 3 4、以上的弊端具体表现在各职能岗位有以下方面： 4 库存方面 4 采购方面 4 报价 4 排模 4 退货管理 5 销售分析（请参考销售分析解决方案） 5 二、软件目标及特点 5 三、系统结构图 7 四、管理流程图 8 五、软件界面 9 六、详细功能演示（请参考功能介绍.PPT） 11 一、需求分析 1、前言 石油价格在飞涨，带来吸塑行业所需要的原材料的价格也猛涨，另外一方面，由于员工工资及福利水平的提高也使吸塑加工企业经营压力不断增大，但由于市场总体状况竞争激烈，更多时候为了争取订单，只能自己消化成本。向管理要效益越来越成为企业的选择。而吸塑行业流程管理系统系统是国内首款支持吸塑企业全流程管理的软件系统，覆盖吸塑企业从报价、接订单，开模、排模、生产至送货、收款等全方位的管理和数据监控体系。能够真正帮助公司改善管理，节省运营成本，提高运营效率和客户满意度，进而增强企业的市场竞争力。 2、企业所面临的问题 贵公司为一家从事塑胶加工的企业，公司的业务就是按照客户的订单要求生产各种吸塑制品。贵公司销售部门现在的作业方式主要依靠手工填写、统计单据及部分使用Excel软件完成一些辅助工作。在部门内部传递信息主要是使用纸质单据、报表及部分使用电子文件（Word文件及Excel文件）。随着贵公司业务的发展，这些手工作业方式存在着众多的弊端： 由于使用手工书写单据，可能由于字迹及传真文件本身不清晰等问题引起理解错误，给公司的业务带来负面影响。 在成堆的订单、货单、发票中要查找某一张单据，十分费力。 比如报价单与订单数据的对比，订单与送货单的数据对比等等 使用传统的传真方式费时、费力、费钱。 老板要一份上个月的销售统计，只能把原来的一摞订单拿出来，，然后用计算器一个数字一个数字按的方式，非常费时费力，而且还不能保证数字的准确性。 送货还要在成堆的订单中翻出这款货所对应的订单，填一个送货单起码要十几分钟。 没有建立合理的库存策略，管理手段简单、原始，仓库管理人员只负责物料的接收，保管和分拣出库，没有能力对物料提出需求来有效地控制库存水平，因而无法有效控制库存数量，保证合理库存水平。 尽管工作明确划分了职能部门，但流程标准化程度仍存在较多不足。由于信息大都依靠手工或者半手工传递，有时还要临时统计，不容易做到及时、准确、完整。信息的通畅程度不足，已经影响到了企业的应变能力，进而影响到市场竞争能力。同时由于信息的不及时容易导致预测能力差，无法依据现在和过去的数据对未来做科学的预测。 由于数据不是的标准化的电子格式，一来查询极其不方便，有时在成堆的文档中要查找某一张单据，十分费力；其次不方便共享一些公共数据，比如报价单与订单数据的对比，订单与送货单的数据对比等等；再次不方便数据的传输，如工厂与香港公司经常会有一些文件需要共享，而使用传统的传真方式费时、费力、费钱。 由于数据没有及时共享，生产、包装、送货和回款等环节沟通的工作量大，对客户的响应速度不够快，影响到客户的满意度。 模具的管理也是很重要的问题，如何更方便、快捷地获得模具的存放位置，以提供给生产车间。 委托单很难实现快速的查询跟踪，只能由下委托单的人头脑记忆哪些单是下给谁，找寻之前下过的单的时间较长，费时费力。很难及时统计，比如某个受托方某段时间加工的总量及应付款项，以便对帐。 订单、排模数据不能对接，都要手工重新输入一次，增加了工作量及手工差错的可能性。 3、场景说明 场景一：厂里的运输队要送货了，叫销售部开送货单，可是销售部翻了半天还没有找到原来的订单在哪，只好打电话给客户询问订单，重新传真订单过来，才急急忙把送货单填好，给客户留下了很不好的印象，下单数据也减少了。 场景二：小王要开发票了，又是对订单、又是对送货单，开一张发票也用了近二十分钟。完了做月结，这个才头痛，因为客户要求他要把月结发票中的每一款货的数量和金额都做到月结单中，上百行的数据要录入，弄得她头都晕了，老板这边又催得紧，一不小心把数字搞错了，老板回头还得给客户道歉。 一天下来，没有做好几个客户的月结单，看看时间又要下班了，看来这个星期光干这些活就行了。 场景三：公司的报价和跟单分别由小李和小王负责，但客户下单的时候的价格有时并不是和小李确定后的价格，而是会低一些，但小王也照收不误，毕竟每一个价钱都要比较是很困难的事，而且客户询价和下单的货号还不一样，更不容易比较了。 场景