单元四 建设工程监理组织与组织协调.pptVIP

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单元四 建设工程监理组织与组织协调

单元四 建设工程监理组织与组织协调 4.1 组织的基本定理 4.1.1 组织与组织构成因素 1.组织的概念 人们为了实现系统的目标,通过明确分工与协作的关系,建立权力责任体系而成一体化的人员的组合体及其运行的过程。 特点: (1)目的性 (2)协作性 (3)制度性 特别提示 组织的3层意思为: ①目标是组织存在的前提; ②没有分工与协作就不是组织; ③没有不同层次的权力和责任制度就不能实现组织活动和组织目标。 组织有两种含义。一是指组织机构。二是指组织行为。 2.组织职能 组织职能的目的是通过合理的组织设计和职权关系结构来使各方面的工作协同一致,以高效、高质量地完成任务。包括5方面内容。 (1)组织设计 (2)组织联系 (3)组织运行 (4)组织行为 (5)组织调整 3.组织构成因素 组成构成一般呈金字塔的形式,从上到下权责递减,人数递增,组织结构的确定由管理层次、管理跨度、管理部门、管理职责四大因素组成,各因素密切相关、相互制约。 4.1.2 组织结构设计 1.组织结构 组织结构就是一个组织内部构成要素之间的较为稳定的相互关系和相互联系方式,即组织中各部门或各层次之间所建立的相互关系,或是一个组织内部各要素的排列组合方式,并用组织图和职位说明加以表示。 目前,组织结构图是描述组织结构的较为直观有效的办法,他是通过绘制能表明组织的正式职权和联系网络的图来表示组织结构的,如下图所示。 2.组织设计的概念 组织设计就是对组织活动和组织结构的设计过程,有效的组织设计在提高组织活动效能方面起着重大的作用。 组织设计有以下要点: 1)组织设计是管理者在系统中建立最有效相互关系的一种合理化的、有意识的过程, 2)该过程既要考虑系统的外部要素,又要考虑系统的内部要索, 3)组织设计的结果是形成组织结构。 4.2 建设工程组织管理基本模式与监理模式 对分包商资质审查的内容 课堂练习题 4.3 项目监理机构 监理企业在实施监理工作之前,首先应建立与建设工程项目监理活动相适应的监理机构,根据工程项目特点和业主对监理任务和范围的要求,选择适宜的监理机构组织形式。 工程项目监理组织形式要根据工程项目的特点、承发包模式、业主委托的任务,依据建设监理行业持点和监理单位自身状况,科学、合理地进行确定。现行的建设监理组织形式主要有直线制监理组织、职能制监理组织、直线职能制监理组织和短阵制监理组织等形式。 4.3.1 项目监理机构的组织形式 一、直线制监理组织形式 这种组织形式简单,它的特点是组织中各种职位是按垂直系统直线排列的,项目监理机构中任何一个下级只接受唯一上级的命令。 直线制监理组织形式又可分为按子项目分解的直线制监理组织形式和按建设阶段分解的直线制监理组织形式。对于小型建设工程,也可以采用按专业内容分解的直线制监理组织形式。 二、职能制监理组织形式 职能制监理组织是在总监理工程师下设置一些职能机构,分别从职能的角度对高层监理组进行业务管理。这些职能机构可以在总监理工程师授权的范围内,就其主管的业务范围向下下达命令和指示。 职能制监理组织的目标控制分工明确,各职能机构通过发挥专业优势提高管理效率。总监理工程师负担减少,但容易出现多头领导,职能协调麻烦,主要适用于工程项目地理位置相对集中的大、中型建设工程。 直线职能制的监理组织形式是吸收了直线制组织形式和职能组织形式的优点而构成的一种组织形式。 直线职能制组织集中领导、职责分明、管理效率高、适用较广泛,但职能部门与指挥部门易产生矛盾,不利于信息情报传递。 矩阵制监理组织由纵横两套管理系统组成的矩阵组织结构。两套管理体系在监理工作中是互相融合的关系,两者协同以共解决问题。 矩阵制组织形式加强了各职能部门的横向领导,具有较好的机动性和适应性,上下左右集权与分权达到最优结合,有利于复杂与疑难问题的解决,且有利于培养监理人员业务能力。但由于纵横向协调工作量较大,容易产生矛盾。 4.3.2 项目监理机构的建立 不论工程建设项目的大小,监理企业在组织成了项目监理机构时,一般都应按以下步骤进行。如下图所示。 知识链接 我国《建设工程监理规范》规定,项目总监理工程师应由具有三年以上同类工程监理工作经验的人员担任;总监理工程师代表应由具有两年以上同类工程监理工作经验的人员担任;专业监理工程师应由具有一年以上同类工程监理工作经验的人员担任。并且项目监理机构的监理人员应专业配套、数量满足建设工程监理工作的需要。 4.3.3 项目监理机构的人员配备 人员结构 人员数量

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