高效的工作时间管理演示精品.pptVIP

* * 时间管理的第一步：做选择。 ↑ 选择管理： Flight: or Fight 祖先：见到tiger 公司里的tiger 使职员头脑变大。 机能退化：思考能力、情绪紧、松。 * * * * * * 举例：客户电话电话：催促传真。 * * * * * * 高效的工作时间管理 人力资源部 马成功 * 两个问题 1、这一辈子你最想做成的事？ 2、在未来2～3月里你想做成的事？ * 课程内容 建立时间管理意识 有效的运筹时间 以目标导向的工作时间管理系统 改善时间管理不良习惯的策略 * 第一代：备忘录 第二代：时间进程表 第三代：轻重缓急 第四代：个人管理 四代时间管理 * 我们的现状 Business（工作） 用一个词描述你现在的工作环境 ? Personal（个人） 用一个词描述你现在的个人生活 ? Consequences（后果） 你对此有何感想？ * 全球的调查：对成效的挑战 1.优先顺序不明确/危机管理 2.电话打扰 3.缺乏优先/目标 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.会议 * 做一个测试 正常 S 20 ? 压力紧迫症 20 ?S 40 ? 瘾性压力紧迫症 S ?40 * Mission Statement: 使命陈述 Roles Goals: 角色与目标 Goal Planning 目标计划 每月月历 2000 年12月 每日计划 会见 备注 13-11-2000 * 如何改变？ Begin With the End in Mind 从结局出发 以终为始 * 如何改变？ 从应变到制变 Reactive Proactive 制变=主动选择+承担责任 决定命运的不是机会，而是你的选择 * 如何改变？ 从效率到成效 Efficient Effective 成效=干得快+有结果 Do the things right Do the right things * 如何改变？ “最好”的敌人是“好” The enemy of the “best” is the “good”. * III IV I II 紧 急 重 要 不 紧 急 不 重 要 优先矩阵 * III（欺骗象限） IV（浪费象限） I（必要性象限） II（领导力象限） 紧 急 重 要 不 紧 急 不 重 要 * 小组讨论问题 1.有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的个人生活？ 2.有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的工作或专业水平？ 3.为什么过去没有做这些可以给你带来积极效果的事情？ * 4D原则 Do it Now 立刻做 Delegate 授权别人做 Do it Later 以后做 Don’t do it/Dump 不做 * 了解我们的大脑 大脑信赖的地方 思维导图 * 时间管理的核心 1.把每天要做的事情列一份清单 Make a list of things to do today ?2.确定优先次序，从最重要的开始做 Set Priority and work on the most important ?3.每天这么做 Do it every day! * Mission Statement: 使命陈述 Roles Goals: 角色与目标 Goal Planning 目标计划 每月月历 2000 年12月 每日计划 会见 备注 13-11-2000 * 时间管理步骤 1、写下周一要处理的事情，不分轻重缓急； 2、区分重要（A）和紧急（B）； 3、在A和B中排序； 4、列出时间长度，统计时间； 5、授权或找同事帮忙； 6、授权跟进。 * 清理桌面 1.建立三到五个档案（根据你的情况） 2.根据4D原则整理所有文件 3.把“立即做”的工作一件件处理完 4.给待处理活动定下时间并相应存放文件 5.使用活页文件 6.每日清理桌面 * 时间管理 谢谢大家！ * * * 两个问题： 1、这一辈子你最想做成的事？ 去一个地方 2、在下面2～3月里你想做成的事？→月度计划售点 整合已有知识； 掌握速读能力。 ? * 成效调查： 培养3个月后，84%人员提高1个小时以上。 * 罗盘+时钟=时间管理 * 互相分享体会。 * 对成效的挑战 * 统计： * * * 两个问题： 1、这一辈子你最想做成的事？ 去一个地方 2