酒店采购招投标规章制度.doc

政策和程序 名称：酒店采购招投标管理制度 编号： 批准人：总经理 负责人：财务总监 批准日期：2011年1月31日 最后修改日期： 年 月 日 适用范围：全酒店 制定政策的目的：为了进一步规范酒店物资采购和外包服务项目招投标的工作程序、合理控制、降低酒店物资采购成本与外包服务项目费用，特制定本办法。 酒店招投标经济业务范围 对酒店年预算在人民币陆万元及以上的物资采购和外包服务项目，必须以招投标的方式决定供应商或外包服务单位。（重要外包服务项目不限金额，一律采取招标方式） 对年预算支出超过人民币伍拾万元的经济业务项目（含伍拾万元），须在酒店宣传栏，酒店公开网站或相关报刊上发布信息，进行公开招标。 对年预算支出不超过人民币伍拾万元的经济业务项目，可进行定向邀请招标。 酒店招投标组织机构 酒店成立招标领导小组。该小组由酒店总经理、各部门总监、项目有关部门经理、项目专管员、酒店采购部、集团代表共同组成，酒店总经理任领导小组组长，财务总监任副组长。 酒店招投标程序： 酒店采购部会同使用部门，根据酒店物资采购申请和外包服务申请，具体负责编制招标文件并组织招标。招标文件不得要求或者标明特定的投标人或者产品，不得含有倾向性或者排斥潜在投标人的内容。 酒店大型设备的维修保养招标，需由酒店工程部提出具体标的要求，明确维修保养单位的资质要求。 采购部必须结合多方意见，进行广泛的市场调研后，提交6家符合招标资格条件的单位，经招标领导小组进行资质核定，现场考察后，选择三家以上的投标人，向其发出投标邀请书。 对经济业务在人民币伍拾万元以上的项目，需提前5日将招标相关信息及资格预审公告登在宾馆宣传栏，并通过报刊或宾馆网站公布投标人资格条件。要求投标人应在资格预审公告期结束之前，按公告要求提交资格证明文件。 招标邀请书应当包括以下主要内容 投标邀请。 投标人须知（包括密封、签署、盖章要求等）。 投标人应当提交的资格、资信证明文件。 合同主要条款及合同签订方式。 招标项目的技术规格、要求、图纸及附件等。 交货和提供服务的时间。 根据招标项目的具体情况，可以组织投标人现场考察或者召开开标前答疑会，但不得单独或者分别组织只有一个投标人参加的现场考察。 开标前，有关工作人员不得向他人透露已获取招标文件的投标人，包括其名称、数量以及可能影响公平竟争的有关招标投标的其他情况。 采购部负责收取投标文件。在招标文件中明确规定的投标截止时间之后，所有送达的投标文件，均为无效，应当拒收。 开标时，招标领导小组应到现场监督开标，并由招标领导小组成员检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由采购部工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、价格折扣，招标文件允许提供的设备投标方案和投标文件的其他主要内容。开标过程由采购部指定专人负责记录，并存档备查。招标小组应按规定的评标办法进行评标。 招标领导小组负责编写评标报告，其主要内容包括： 投标人名单及招标操作小组成员名单。 开标记录和评标情况及说明。 评标结果和中标候选单位有关资料。 招标领导小组的授标建议。 评标报告交由招标领导小组汇签后上报总经理审批，年总金额在拾万元（含拾万元）以上的需报集团汇签。审批结果由招标领导小组负责落实执行。 附件：招标流程图 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议