行政部内部管理规章制度仅供参考.doc

行政管理部内部管理细则 总 则 行政部内部管理制度是行政部做好自身行政事务及公司行政事务的重要文件，本制度适用于行政部内部，由行政管理部全体员工执行。 本制度的修改须经行政部经理审核，并由总经理批准后才能修订实施。 组织结构 部门职责 协助上级领导搞好公司日常行政管理，抓好公司内部的组织协调工作。 负责公司规章制度的制定、修改和贯彻，并开展监督工作，根据工作需要，听取领导意见，建立和完善管理体制。 编制、修改公司组织机构图和岗位配置图，汇总确定各部门的工作职责； 保管印章，开具一切企业对外证明，有关文字材料。 负责公司内外部文件的收发、编号、传送、呈办、催办，归档和保管工作。 负责通知公司各种会议，会议准备，召开会议，作好会议记录。 负责起草公司有关文件、报告、年度工作总结、工作计划等。 做好员工的考勤工作及日常管理工作。 负责各部门间的沟通、协调，做好宣传和推介工作，及时向上级部门和领导呈报相关信息。 做好来访接待、公司重大活动的组织安排等。 负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，做好防火、防盗等安全管理工作。 负责公司办公用品的采购、进仓、供应、领用、清盘等工作。 行政管理部负责公司与物业管理公司协调水、电、信函及安全事宜。 负责办公室内的照明、植物、家具等事务管理。 负责办公室的钥匙管理。 完成领导交办的其它任务和各种应急事务。 岗位职责 一、行政经理岗位职责 负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，进行思想教育、法纪教育、职业道德教育和职工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，领导本部门员工落实部门职能。 协助公司领导搞好接待工作。 主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。 严格执行上级制定的各项规章制度、法规。 做好与公司其他部门的沟通协调工作。 在每月度底进行部门员工在下月度工作计划安排。 完成领导交办的其他工作。 二、行政助理的岗位职责 协助经理完成行政管理部的各项工作，经理有任务外出时受经理委托负责部里的工作。 负责公司的档案管理工作，及时对必要文件进行整理归档。 严格执行上级制定的各项规章制度、法规。 负责起草公司的工作计划、总结、报告、决议、决定等综合性文件。 负责向相关部门报送公司的有关信息。 协助领导搞好信访工作。 负责日常的行政事务和会议通知。 协助领导搞好迎来送往工作。 负责文件的打印、复印及报刊收发等日常文秘工作。 负责公司办公室的清洁卫生等日常工作。 负责集团通讯管理工作。 负责签收、分发市邮电局送来的各种报刊邮件及其他印刷品，做到准确无误，手续清楚。 协助分发文件、材料等。 完成领导交办的其他工作。 部门职责细则 会议管理 负责会前的筹备工作。例如：拟定会议议程及日程；提供会议地点的备选方案；布置会场和安排座次；发布会议信息；安排会议的食宿；邀请会议嘉宾；准备会议资料及会议用品；安排会议的礼仪服务；检查会议常用的视听设备是否正常等。 负责会中的服务工作。例如：安排会议值班；接待采访会议的新闻媒体；做好会议的记录工作和简报工作；收集会议信息；反馈会议信息。 负责会议落实工作。例如：收集整理会议的文件资料；拟写并发布会议纪要；结算会议经费；跟踪反馈落实会议精神。 事务管理 制定接待的工作计划；安排迎送来访团体；安排来访者的食宿、交通、行程；安排来访者的参观娱乐活动等。 合理布置办公室，营造健康、安全的办公环境。 负责管理印章和介绍信；安排值班工作；管理零用现金并办理报销手续；安排上司的差旅事务；完成上司临时交办事项；管理自我的时间，提高工作效率。 行政管理部负责办公文具的采购、保存和领用登记。行政管理部须特别注意随时检查复印纸、文本装订耗材（铁圈、封面纸、封面薄膜）及文件夹的存量，以保证公司业务程序的正常进行。 行政管理部负责茶、水等日用品的采购与使用登记。定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量，及时购买补充，以保证正常的办公秩序。公司举办培训、讲座等大型活动时，行政管理部应及时了解情况，备足茶、水、杯用品，以保证活动的正常进行。 行政管理部负责电脑、电话、传真机\复印机的购置、检查、保养和维修,保证设备的可运用状态。 购买办公用品应向行政部申请，填写办公用品申购表，经行政部审核，总经理批准后方可购买。 做好信息的收集、筛选、分类、校核、传递和存储工作。 文书你写与处理 负责日常文书的拟写，如：通知、报告、请示、简报、函。计划书、总结等。 做好缮印、校对文书的工作，负责好用印及传阅文书的工作。 负责公司档案的管理工作。做好档案的鉴定、分类、储存及保管等工作。 礼仪纪律 行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督； 行政管理部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管；行政管理部确认奖惩事实，可要求有关主