行政类管理规章制度与实施细则.doc

公司行政类管理制度与实施细则 第一章 总则 3 第二章 文书管理制度 3 第三章 证照、印章管理制度 5 第四章 档案管理制度 6 第五章 必威体育官网网址管理制度 11 第六章 信息管理制度 12 第七章 会议管理制度 13 第八章 办公环境管理制度 14 第九章 办公设施、物资管理制度 15 第十章 车辆管理制度 18 第十一章 合同管理制度 21 第十二章 过错责任追究制度 24 第十三章 食堂管理制度 26 第十四章 后勤环境与安全管理制度 27 第十五章 寝室管理制度 28 第一章 总则 第一条：行政管理是公司日常运行的支撑体系，应按照“高效、有序”的原则，进行公司行政管理。 第二条：行政管理的目的是确保公司各项生产、经营活动顺利推进，保障各项规章制度有效施行。 第三条：行政管理的主要任务是以公司健康快速发展为核心，协助制定公司战略规划，开展企业文化建设，规范管理队伍，提高管理水平。 第四条：行政管理的目标是通过建立科学的管理体系，形成有较强自我更新能力、自我纠错能力的管理团队，实现企业利益的最优化。 第五条：行政管理的手段是以管理制度为依据，以企业文化为灵魂，以经营发展目标为导向，对日常工作进行督导、协调、沟通和完善。 第六条：行政管理的主要工作职责： 建立适应公司主营业务发展的科学规范的行政管理体系； 督导公司各部门严格按照相应流程及管理制度完成日常经营管理工作； 开展与公司发展战略相符的企业文化宣传和团队凝聚力建设工作，营造和谐有序的内部工作氛围； 与相关政府职能部门建立良好的沟通关系，创建企业良好的外围生存环境； 及时了解和掌握公司的生产经营状况，当好总经理室的参谋，及时提出建议及意见； 抓好公司内务管理，提供优质的后勤保障服务； 负责公司各职能部门范围以外总经办分配的其他工作。 第二章 文书管理制度 第一条：总则 为强化文书工作的管理，提高公司工作效率，维护正常的工作秩序，特制定本制度。 文书工作按照“集中管理、有序进行”的原则进行。公司行政部对文书工作实行统一管理。 第二条：内、外部发文程序 公司内、外部发文必须严格按照拟稿、核稿、签发、打印、校对等程序进行。文件一经定稿，拟搞人员应认真填写《发文单》，按要求报送部门经理、行政部审核，报公司领导签署意见后，方可进入编制文号、打印、盖印等程序。 各级领导对待审批的文件需及时阅批。急件应当天批复；一般文件应在二天内批复。各级领导审批文件应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，签署的意见要明确、具体。 内部发文需做好登记工作。行政部在发送文件时，应于《文件发放登记表》详细登记发文文件内容、发送日期、部门、收件人等事项，确保文件发送的有效控制。 内、外部文书的内容上原则上要求“一事一文”或“一类事一文”。内、外部文书的格式具体参见附件格式。 第三条：外部收文管理 外部文书由公司行政部统一管理。 外部文书由公司行政部专人负责签收，并于《收文登记表》分类登记收文日期、文件标题、来文编号、来文者、来文字号、来文日期、附件及摘要、签收人等相关信息。签收人应于收件当日按文件的要求报送给相关部门负责人阅示，不得积压迟误。属急件的，应在收件后即刻报送。 第四条：文书的立卷与归档 文书的立卷与归档工作由公司行政部统一管理。 文书的立卷： （一）文书立卷应分门别类的进行整理。 （二）立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。 文书的归档： （一）公司存档原件，仅供相关部门负责人查阅，且需填写《文件借阅登记表》。机密文件仅限于核定范围内人员查阅。 （二）借阅人应按时归还存档文书，不允许拆卷和污损涂改文书等。 第五条：处罚办法 凡报送文书都应进行校对、审核。如有错别字，对责任人处以20元/字的罚款。 对未按规定进行文件签收而造成文件遗失的，对责任人处以50-200元的罚款。 如机密文件被泄露，给公司造成损失的，视其造成损失的大小，给予行政记过处分或解除劳动关系处分。 第三章 证照、印章管理制度 第一条：证照管理 公司各种《资质证书》、《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》以及项目开发所需“五证一书”等证照的保管和管理由公司行政部负责。 《营业执照》等证的年度验证工作由公司行政部负责；《税务登记证》的年检、换证等工作由财务部负责； 公司证照除行政部及财务部办理相应业务可领用外，其他部门原则上不能领用公司证照；如确因工作需要，可填写《证照（印章）领用申请表》并经部门负责人、分管领导及总经理审批后执行。 公司证照如需复印使用，需加盖“再次复印无效”印章。 公司证照如有遗失，必须立即向其分管领导或总经理报告。 第二条：印章管理 印章包括但不限于公章、合同专用章、财务专业章、法人印鉴及各部门专用业务章。 公司财务专业章