营业大厅管理规章制度暨营业厅职员行为规范.docVIP

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营业大厅管理规章制度暨营业厅职员行为规范

营业大厅管理制度及处罚规定 营业厅是塑造我公司优质品牌的窗口,为强化我公司营业大厅的员工管理,促进服务质量规范化,树立公司的良好形象,遵循“保户至上、服务为本”宗旨,特制定此管理办法及处罚规定,此规定由财险部负责具体落实,办公室及总经理室负责监督、检查、处罚。 一、工作环境 1.1 工作环境保持干净、整洁、有序; 1.2 办公桌上物品必须整洁、摆放有序,桌面干净、无杂物。 1.3 办公桌及工作台不可放置与工作无关的物品,不乱扔垃圾; 1.4 柜台内和更衣室内卫生,员工按值班表轮流打扫,确保工作环境清洁。 二、形象规范 2.1 精神状态:精神饱满、心态平和、微笑自然。 2.2 仪容仪表: 营业厅员工上班期间统一穿着司服并保持庄重、整洁、美观、大方的仪容仪表。 2.3 行为举止及工作态度: 阳光农险员工要遵循微笑服务的宗旨,大厅员工必须做到“微笑服务”并履行“三个一样”原则。即:领导与群众一个样、生人与熟人一个样、面对所有保户一个样。与保户对话心平气和,语音适中,有问必答,服务耐心,不与保户争辩,更不得与保户及所辖机构员工争吵,出现意见分歧要耐心解释。 2.4 坐姿端正,严禁仰靠椅背或将脚放在工作台上,上班期间不趴在工作台上休息。 2.5 严禁在柜台内大声喧哗、谈笑、吃零食、禁止任何与工作内容无关的聊天、禁止浏览与工作无关的网页、禁止观看任何与工作无关的网上视频。 三、工作纪律 3.1 上班时间内不准擅自离岗。 3.2 上班时间内有事需临时离开,应向大厅主任请假并安排好本岗工作。 3.3 工作时间不得无故将工作电话摘机,工作电话必须在三声内接起。工作期间不得长时间摆弄手机,禁止用手机玩游戏、浏览网页、阅读电子书、网上购物。 3.4 不得未经请假擅自迟到、早退、中途漏岗。 四、服务规范 4.1 到岗:每天于营业前5分钟到岗,换好司服,准备好工作材料,开计算机进入核心业务处理系统。 4.2 迎客:保户来时主动问好,主动询问需办何项业务;保户多时要兼顾,主动向后面的保户打招呼。 4.3 答问:实行“首问负责制”。保户临台时,如所需业务不在本台办理,也应认真解释保户的问题并为其指出正确的办理地点和程序;保户致电时,对保户提出的问题要认真查询,并主动为保户联系各相关部门,尽量给保户一个满意的答复。 五、礼貌用语 5.1 吐字要清晰,语调要柔和,音量要适中,感情要亲切,态度要热情,用心要真诚。 5.2 正确使用文明用语,实行“三声”服务,做到“来有迎声、问有答声、走有送声。” 5.3 工作中要使用普通话。说话语调亲切、自然,热情。 5.4 文明服务、大方热情,“请”字当先。 六、处罚规定 6.1 营业厅员工应该保持工作环境整洁,做好个人卫生管理,值日人员应打扫好大厅柜台内部公共卫生。如果检查发现个人卫生较差,影响营业厅整体卫生效果,罚款20元。如值日人员未值日导致营业厅环境卫生较差,罚款20元。 6.2 营业厅员工上班期间必须穿司服,一次未穿司服罚款20元。 6.3 营业厅员工工作期间应该保持良好的工作态度,保证做到微笑服务,如果出现与保户争吵,影响公司整体形象,对当事人罚款500元,并由办公室进行全辖通报批评。如果有保户、所辖营销部、保险社投诉营业厅人员工作态度差,也按照本条所列标准执行罚款500元,并全辖通报批评。 6.4 营业厅员工工作期间严谨在柜台内大声喧哗、谈笑、吃零食,出现本条所列现象对当事人罚款20元。 6.5、 营业厅员工工作期间禁止用电脑或者手机浏览与工作无关的网页、禁止观看任何与工作无关的网上视频,禁止玩游戏、禁止访问QQ空间等与工作无关的网页及购物网站。出现以上现象对当事人罚款100元。 6.6、 营业厅员工上班时间内不准擅自离岗,不得迟到、早退、中途漏岗。如果未经请假擅自迟到、早退、中途漏岗罚款20元。 本规定自颁布之日起执行。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一

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