监理资料档案管理规章制度.docVIP

××××××××××××工程 监理资料档案管理制度 （试行） ×××××××××××工程 项目监理部 2009年9月10日目 录 第一节 总 则 10 第二节 资料管理的职责划分与要求 10 一、资料管理的职责划分： 10 二、资料管理要求： 12 第三节 资料管理措施 13 第四节 资料管理制度 13 一、发文制度 13 二、收文制度 14 三、资料归档制度 16 四、资料借阅制度 16 第五节 项目监理资料的组成与移交 17 一、项目监理资料组成 17 二、项目监理资料移交 17  监 理 资 料 档 案 管 理 制 度 第一节 总 则 一、为规范×××××项目监理部工程资料管理工作，保证工程资料质量，使其能够完整、准确、安全和有效利用，根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、广东省《市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表应用指南》及深圳高速工程股份有限公司《工程项目管理手册》等有关规定和要求，结合本项目实际情况，特制定本管理制度。 二、本制度中所称“资料”是指工程监理过程中涉及的设计图纸、合同文件、各类工程资料、成果资料、报表、会议纪要、往来文件、监理工程师日志、记录及国家标准、规范和上级文件等具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸、图表、计算、声像等各种形式和载体的文件材料。 三、本管理制度适用于本项目监理实施阶段的资料编制与管理，项目竣工后，应依据业主单位和深圳市档案馆的相关要求进行归档和移交。 第二节 资料管理的职责划分与要求 项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受公司总部、上级主管部门及深圳市档案主管部门的指导与监督。 一、资料管理的职责划分： 1、资料主管工程师的职责： 在总监理工程师的领导下，负责本工程图纸资料保管及技术档案的管理，制订收发文件编号及存档办法，在工作上对总监理工程师负责。 1.1、负责各专业的设计图纸、材质保证书、试验报告、技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料的编号整理及登记工作。 1.2、负责所有监理文件资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅注销管理及归档管理。 1.3、负责项目监理部与业主、各承包人往来文件资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅管理及归档管理。 1.4、负责整理汇总监理信息并收发相关的监理文件。 1.5、参加工作例会和工程质量评定会，参加工程合同段验收和项目交工和竣工验收，负责对本项目监理部所辖承包人的资料编制和整理进行监督检查。 1.6、完成总监理工程师交办的其它工作。 2、各专业监理工程师的职责： 2.1、审查承包人的施工计划、施工组织、施工方案，提出审查意见，供驻地总监理工程师审批时参考，并对计划的执行情况进行检查与监督。 2.2、审查承包人提出的各项资料，检查施工质量及施工进度，督促并审查承包人上报各类报表，并将有关质量控制的文件及表格归档。 2.3、分项、分部、单位工程完工后及时整理监理抽检资料，并指导、检查、督促各标承包人的资料整理工作。 2.4、组织领导现场监理人员的工作，填写监理日记并检查现场监理人员的监理日志。 3、办公室文员的职责： 3.1、来往文件的收发，来文的分理、登记、编号、送阅。 3.2、负责项目监理部的会议筹备及通知。 3.3、负责项目监理部会议纪要、重要文件的起草、打印和送发。 3.4、负责项目监理部文件处理情况的监控和督办。 3.5、负责项目监理部的公章管理。 3.6、完成总监理工程师交办的其他工作。 4、现场监理员的职责： 4.1、参与审查承包人的施工进度计划和施工方案，并督促检查其执行情况。 4.2、执行监理细则，作好监理日志和填好各种监理图表。 4.3、严格施工现场监理，检查每道工序的施工质量，特别是隐蔽工程和关键部位的施工质量，及时做好监理抽检资料和填写旁站记录。 二、资料管理要求： 1、资料内容必须依照实际情况和有关技术规范及时和真实地填写，做到原始资料齐全、准确、系统。分项工程每完工一项要收集整理一项，确保各种原始资料收集及时性，为分部及单位工程完工整理、汇编装订成册做准备。本项工程用表采用广东省《市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》标准表格。 2、各种施工原始记录必须在施工现场和工序完成时同步进行，不得事后补填原始记录。各道工序完成后，即时报现场监理员和专业监理工程师请求质量检验，监理工程师在收到质量检验申请后,最迟不超过24小时应给予现场检查和书面签复。监理工程师签字后，承包人文档管理人员及时存档。 3、过程资料保存要求： 3.1、自检资料由施工单位保存；共检资料原件由施工单位保存，监理单位仅存复印件；监理抽检（含平行试验）资料原件由监理单位保存，必要时施工单位保留复印件。 3.2、施工单位工地试验室出具的试验报告应加盖工地试验室试验检测专用章，