图书发行公司合同管理规章制度.docVIP

图书发行公司合同管理制度总 则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第一条、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 第二条、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导、受托人，项目负责人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 第三条、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同，总经理特别授权的除外。 第四条、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的受托人，受托人必须对本企业负责。 第五条、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 第六条、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“诚实信用、择优签约”的原则。 第七条、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 第八条、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分对方是法人的要注意写明双方的全称、法定代表人姓名，法定住址，签约时间和签约地点； 对方是自然人的要写明对方姓名，身份证号码，住址，有条件的应尽量能取得相对方的身份证复印件。 2、正文部分： 图书购销合同应写明出版社名称、图书品种、数量、价格、图书折扣率、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、结算期限、合同有效期、违约责任等； 图书策划出版合同，补充协议等应写明交稿时间、作者用书数量、稿酬比例、承诺用书期限、稿费结算期限、结算方式、违约责任等。 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 第九条、签订合同除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在地人民法院管辖。 第十条、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 　 合同的审查批准 　 第十一条、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 第十二条、合同审批权限如下： 1、一般情总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资3万元以上的独资、联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 第十三条、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第十四条、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 　 合同的履行 　 第十五条、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 第十六条、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，价款结清、无遗留交涉手续为准。 第十七条、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 　 合同的变更、解除 　 第十八条、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 第十九条、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。 第二十条、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。 第二十一条、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。 第二十二条、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 第二十三条、变更、解除合同的