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国内差旅管理规章制度(完稿)
国内差旅管理制度
文件编号 JH/CW-001-2012 文件版本 I 责任人/部门 /财务部 机密等级 C 编制/日期 审核/日期 签发/日期 执行日期 发放部门 市场部、综合部、采购部、生产部、品保部、技术部、研发部、工程部 1目的
明确差旅各项费用报销标准,规范报销作业流程。
2适用范围
适用于公司各部门。
3术语定义
3.1因公务外出离开工作所在地的地区为出差。
3.2 差旅费项目:
a) 长途交通费:长途汽车费、火车票、机票、船票等;
b) 住宿费;
c) 伙食补助费;
d) 市内交通费;
e) 通讯费及其杂费:含业务联系费、电话费、订票送票、手续费等其他项目费用。
4出差申请审批:
4.1因工作需要出差时,员工须在出差前3天填写《出差外勤申请单》(见附件1),说明出差理由、选择何种交通工具和费用预算,按流程审批后交管理部备案,以便管理部提前订票。如因紧急情况或特殊情况的需口头电话通知,出差回来2天内及时补办《出差外勤申请单》,如果没有《出差外勤申请单》或没有告知而自行出差的,所产生的费用由当事人承担。
4.2出差审批:部门员工出差,由部门经理审批;部门经理以上人员出差由总经理审批;总经理出差由董事长审批。
5宿补贴标准
出差天数按自然天数计算,算头不算尾,扣除夜间乘车天数综合计算。
5.1城市等级分类一览表
地区类别 城 市(指市区)
Ⅰ类地区 1、直辖市、省会城市
2、三亚、汕头、宁波、温州、台州、无锡、苏州、常州、南通、盐城、大连、深圳、青岛、厦门、珠海、东莞、惠州、佛山、桂林、烟台、威海、湖州、嘉兴、绍兴、余杭、萧山、富阳、建德、淳安、临安、舟山 Ⅱ类地区 除Ⅰ类地区之外的所有地级及县级城市 5.2公司食宿标准
地区类别
补贴名称 Ⅰ类地区 Ⅱ类地区 住宿标准 240元/天(据实列支) 150元/天(据实列支) 伙食标准 50元/天 40元/天 其他费用
(含出差当地交通及本市往返机场、车站交通等) 60元/天(据实列支) 50元/天(据实列支) 合计 350元/天 240元/天 5.3销售业务出差标准
地区类别 业务员 主管/经理级
Ⅰ类地区 膳食费 40 40 住宿费 80 120 交通杂费 20 40
Ⅱ类地区 膳食费 40 40 住宿费 80 100 交通杂费 20 40 备注:(1)其中伙食,夏季高温季节(6月至9月)按每人每天0元发放
工 具飞 机 火 车 轮 船 长途汽车 出租车 据实报销 据实报销 据实报销 据实报销 总经理普通舱软卧软座 二等舱实报实报经 理 预申请 硬卧硬座 三等舱 可乘 实报 人员 —— 硬卧硬座 三等舱 可乘 预申请
结束
核实出差天数恢复考勤
出差申请报销流程图
董事会 财务 总经理 部门主管 申请人 管理部
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生
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