医务部公章管理规章制度2016.docVIP

首都医科大学附属北京妇产医院 医务部印章使用管理制度 印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，特制定本制度。 一、印章的刻制 （一）印章的刻制须由用印部门向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。院办公室负责全院印章的刻制管理工作。 （二）处室（含所属职能科室）、业务科室如有变动，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。 （三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。 二、印章的使用范围 医务部的印章主要包括：医务部行政章、医务部专用章。 （一）医院行政章的使用范围：由医务部签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，如：进修医师通知书、北京市高危孕妇门诊转会诊三联单、出生缺陷儿登记卡等。 （二）医务部专用章，主要用于院内科室之间的相关业务。 四、印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、医务部行政章、专用章由办公室指定专人负责管理，印章管理人须在办公室登记备案。 2、医务部第一责任人为本科室印章管理的第一责任人。如遇人事变动，需办理印章管理交接手续。 3、印章管理人必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的，可由部门负责人指定专人代管，但必须办理移交手续，保管人回到岗位时，再及时办理移回手续。 （二）印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。 2、医务部行政章、专用章由医务部负责人同意后方可使用。 3、严禁私自将印章带出单位使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，请示负责人同意后方可带出。印章外出期间，只可将印章用于申请事由，借用人须对印章的使用后果承担一切责任。 4、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。 （三）印章的保管 1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。 2、印章管理责任人如因工作变动，需与继任者办理印章交接手续，以免贻误工作。 3、印章应及时维护，确保其清晰、端正。 4、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。 五、本制度自公布之日起实施。 附件 1、印章临时移交登记表  附件 医院印章临时移交登记表 处 室 　 使用部门 　 保管责任人 　 数 量 　 印章内容 　 印章式样 　 印章移交日期 　 移交原因 　 接收人签名 　 印章移交日期 　 移交原因 　 接收人签名 　 印章移交日期 　 移交原因 　 接收人签名 　 印章移交日期 　 移交原因 　 接收人签名 　 印章移交日期 　 移交原因 　 接收人签名 　 印章移交日期 　 移交原因 　 接收人签名 　 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方