办公室标准化管理规章制度.docVIP

办公室标准化管理规定 为加强我厂的内部管理，维护良好的办公秩序与环境，提高办公效率，特制定办公室标准化管理规定。 第一条 “标准化”管理内容 1、物品整理： 办公室内干净整洁，办公桌椅摆放整齐、美观。对工作场地的物品进行分类处理。 2、现场整顿： 工作现场秩序井然，做到想要什么，即刻便能拿到，提高工作效率。 3、环境卫生： 对办公区域内的卫生要及时清扫、清洗，保持无垃圾、无杂物。 4、铭记安全： 一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。做到员工最后离去须将窗、门关好，空调和电脑、电灯及电源关闭。 5、培训素养： 将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。 第二条 办公室着装规定 1、员工服装应得体大方，保持干净、整洁。 2、上班期间必须着装工作服上衣，不得穿低短衣装，不得穿拖鞋。 第三条 办公区禁烟规定 1、办公区域内禁烟（会议室及办公过道、走廊、室外公共区域）。 2、遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人相关的禁烟规定。 第四条 标准化管理责任部门 1、厂文明委是办公室标准化活动的牵头机构，负责各部门、个人区域标准化管理。 2、厂文明委办公室--综合部具体负责办公室考核活动的组织与具体考核工作。 3、厂文明委其他成员积极参与考核活动，还要对对本区域内的标准化工作负有管理责任。 第五条 标准化检查标准 办公室检查标准 项　目 序号 内　　容 备注 1、布局 1.1 办公设施布局凌乱 1.2 室内物品没有定置摆放。 1.3 室内有无用物品。 1.4 室内有卫生死角。 1.5 地上有杂物、纸屑。 2、资料柜 2.1 责任人无标识明显。 2.2 柜内物品明细不详细清楚，放置凌乱。 2.3 柜内存在杂物、不用物品。 2.4 文件柜顶有杂物、积尘。 2.5 文件盒未按标识顺序摆放，内容与标识名称不相符。 2.6 文件盒表面有积尘。 2.7 文件没有及时归入相应文件盒。 2.8 文件盒内有过期文件、资料。 3、桌面 3.1 桌面物品占位、错位。 3.2 桌面有灰尘杂物。 3.3 桌面有乱写、乱刻、乱画、乱贴现象。 3.4 桌面物品脏乱。 3.5 台面物品没有按规定摆放（除正在使用的以外） 3.6 工作人员在下班或离开工作岗位超过10分钟，台面物品、椅子没有归位。 4、抽屉 4.1 抽屉表面损伤，锁钥失灵。 4.2 抽屉内存在杂物及不常用物品。 4.3 没有采用形迹或目视管理。 4.4 办公抽屉内物品杂乱。 4.5 抽屉没有分类标识，标识与物品不相符。 5、门窗 5.1 门上无门牌标识。 5.2 门、窗玻璃有乱张贴现象。 5.3 门、窗玻璃有灰尘。 5.4 窗帘脏、有较多褶皱住。 5.5 窗台有杂物。 6、墙面 6.1 墙面有脏污、有乱画现象。 6.2 悬挂不要物。 6.3 墙体贴挂物品有较多灰尘。 6.4 墙角有蜘蛛网。 7、盆栽 7.1 盆栽胡乱摆放，周围脏、乱。 7.2 盆栽有枯黄死叶。 7.3 盆栽容器表面脏、容器内有杂物。 8、私人物品 8.1 服装没有及时放入更衣柜。 8.2 私人物品没有放入私人物品区。 9、其它办公设施 9.1 热水器、传真机、电脑、打印机、碎纸机存在异常，但是没有作出明显标识。 9.2 责任人不明确。 9.3 暖气片及管道上存放杂物。 9.4 有长明灯。 10、卫生 10.1 地面有卫生死角。 10.2 桌椅有看得见的灰尘。 10.3 垃圾桶本身不干净，垃圾超出容器口。 10.4 有烟头、火种现象。 11、安全 11.1 易跌、易倒物品没有牢靠摆放。 11.2 电器线路破损。 11.3 开关标识不清楚。 11.4 没有防护设施。 11.5 裸线插牌没有标识。 12、素养 12.1 言谈举止违反《员工行为规范》。 12.2 办公场所着奇装异服。 12.3 待人接物态度冷漠。 12.4 对于企业秘密没有足够的警惕性。 12.5 接打电话蛮横。 12.6 串岗、离岗，有无故旷工现象。 12.7 聚集闲谈或大声喧哗。 12.8 班中吃零食。 12.9 班中电脑聊天。 第六条 附件 参考公司《6S管理作业指导书》《6S管理检查评分标准》。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期