办公室现场管理规章制度.docxVIP

办公室现场管理制度本制度适用于办公室现场管理工作。本制度规定了现场管理的工作内容及要求。办公室人员负责做好各自岗位的现场管理工作。办公室现场管理员负责检查。办公室人员每日做好整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养等工作。工作要求及标准符合附录中的管理规范。办公室现场管理员每月组织一次检查，对于不符合标准的行为扣除其现场管理得分。扣分标准见附录。办公室人员每人每月的基准分为100分，每人现场管理年度得分大于等于98.5分办公室2016年1月27日附录定置管理规范考核实施细则管理规范项目序号管理规范内容扣分区域规划图、定置管理图1按规定绘制办公室、仓库等部位定置图无定置图扣5分，定置物品不在图上体现一处扣3分2按规定绘制包括办公桌（工作台）定置在内的办公室、会议室（必要时）等在内的定置图3在定置图设置物品暂存区，暂存物要在2天内清离现场不在暂放区放置一处扣3分办公桌、椅4台面物品按定位摆放（除正在使用外），不拥挤凌乱，文件夹（盒）标识清楚。每项不规范扣3分5工作中需要长时间离开时，应将与工作内容相关物品整理到抽屉或柜内方可离开。未妥善整理每发现一次（处）扣3分6票据、报表、领料单、出入库单、帐簿等重要数据资料应规范装订，定点存放，不得混放。不得随意散放在桌面,不得混订。过期或填错的废弃表、单应立即粉碎处理。有一项不合格扣3分，如出现泄密等不良后果，按相关制度处罚。7办公抽屉应分类标识，公私物品分开标识不清晰完好、分类不清扣3分8办工桌面保持干净、无灰尘杂物，无定置图以外的物品。办公桌面不清洁、存放与工作无关的物品扣3分。9椅子上不得搭挂任何物品，人走后椅子要归位。搭挂物品、未及时归位扣3分10桌下除纸篓外不得存放任何物品。发现放其它物品一样物品扣3分窗台11窗台上只允许放小花盆且要配置接水盘。发现放其它物品扣3分暖气12暖气片、管上不允许放任何物品。发现放其它物品扣3分衣架13除当季衣、帽、挎包外，不得悬挂其他物品，挂件数量不得超过4件。挂放其它物品扣3分打印机电脑及附属设施14应整齐摆放，电线整理妥当、插板离地并保持干净、无灰尘、无污迹、无安全隐患。不整洁、线路凌乱、不规范扣3分电话15保持干净、电话线整齐。不干净、线路凌乱、不规范摆放扣3分茶柜、茶几16茶柜只能存放茶具、茶叶盒、茶（口）杯，茶几只放烟灰缸、茶具，保持干净无灰尘。不整洁、不按要求存放物品、存放物品摆放凌乱有一项扣3分文件柜17柜内物品、资料应分区定位，标识清楚、资料盒标识字体为黑体字，字体大小以每个办公室为单位进行统一设计，柜体干净无灰尘，柜上不得存放任何物品。每一项违规扣3分衣柜18衣服、鞋帽、背包等私人物品要放入衣柜内（无衣柜的挂在衣架上，衣架上只准挂衣服和包不得超过4件），不得随意摆放。有一处不符合扣3分看板、宣传栏、公示栏张贴物19看板、宣传栏、公示栏定置摆放，保持干净整洁，定期更换通知、通告、公告等张帖物。明确责任人，无过期张贴物。粘贴不合格或未及时清理扣3分拖把、清扫用具20定置集中摆放在指定地点，拖把使用后淘洗干净放置拖把架上，清扫用具使用后及时归位，并保持清洁。（办公室内不得存放拖把）有一处违规扣5分员工文明行为规范考核实施细则规范项目序号规范内容扣分着装1上班时必须穿制式蓝工作服，（进入生产现场的女工戴工作帽、不准穿高于2厘米以上的高跟鞋及穿裙子），服装干净、整洁、无污渍并做到不挽袖口、裤脚、敞胸等。发现一人次违规扣5分。2进入施工现场必须戴安全帽。发现一人次违规扣5分。3不准穿拖鞋上岗。发现一人次违规扣5分。4有重大活动，以组织部门通知着装要求为准。发现一人次违规扣3分。言行举止5在任何时间、场合言行不得有损害祖国尊严、利益、企业声誉和形象的行为。发现一人违规每项次扣10分。6不得有打人、造谣中伤、诬陷、谩骂等伤害、危害污辱他人的言行。班中打架挑衅者扣10分，参与者扣5分，发现诬陷他人一经证实一人次扣10分。7严禁在办公室、公共场所口出秽语或大声喧哗、打闹妨碍影响他人工作。发现一人违规每项次扣5分。8当坐则坐、当立则立、坐立姿正，不得有失形象或礼仪。发现一人次违规扣3分9严禁带食品进入工作现场，在班中吃零食。发现一人次违规扣5分10能使用电子信息化传递的文件资料尽量不使用纸质文件，能双面打印的要双面打印。发现一人次违规扣2分11不得随地吐痰，乱倒垃圾、污水。发现一人次违规扣5分。12不得将烟头等固体废物倒入便池，以免堵塞。发现一人次违规扣5分13茶叶水应倒入卫生间垃圾桶，不得倒入水池，以免堵塞管道。倒茶水时，应避免茶水四溅。发现违规扣直接责任人或该区域所在部门5分14待客、电话接听等应符合公司下发的《员工行为手册》要求。有损企业形象或有人投诉，一经查实一人次扣5分。15就餐员工应自觉排队打饭。发现一人次违规扣3分16不得破坏厂内公共设施，损坏公物