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出差规章制度
哈尔滨×××××公司管理体系文件
ZY6.2.2—02
出 差 管 理 制 度(试行)
为规范公司人员出差,对出差工作实行合理控制,提高工作效率,确保工作目标的达成,降低出差费用支出其差旅事宜有章可依,短途出差:因公赴公司邻近,单程0公里以内称之
短期出差:因公赴国内地区,时间在日以内称之。
长期出差:因公赴国内地区,时间在日以上2个月以内称之。出差要有预见性,要进行有计划的安排,且经过审核作业的流程。
出差人员应及时认真地完成公司安排的出差任务,遇有问题应主动与公司以电话、传真、电子邮件等方式联系。
出差人员对其出差工作有详细报告的责任,且出差期间不得从事与工作无关之商业行为。
出差人员有对支出费用索取凭证(指有效发票等票椐)的义务。
出差人员返回公司后,结清差旅费的责任因公出差人员差旅费按职级及出差目的地消费标准之差异分等级报销类别 地区类别 交通工具 住宿伙食补助 (元/(元/(元//总监 一级地区 /飞机经济仓1000公里以上) 实报实销 100 实报实销 二级地区 实报实销 100 实报实销 三级地区 100 100 实报实销 部门经理 一级地区 火车硬卧二级地区 三级地区 /员工 火车硬卧 二级地区 三级地区 :
出差结束返回公司后,应在一周内结清出差费用,超过期限以核定金额之80%报销。
注:相关领导分别于出差报销单据与出差报告上签字,出差报告签字确认后留存于销售业务档案,用于对销售人员的业绩考核。
八、附则
本制度的解释权归公司行政部。
本制度如有未尽事宜,由公司行政部修订并呈总经办公会核准后发布。
本制度自下发之日起执行,如与前期制度有冲突,以此制度为准。
九、附件
附件一:《出差申请单》
附件二:《出差报告》
附表一
哈尔滨隆威煤矿安全高新技术开发有限公司 销售工作旅程(出差)单 申请日期: 年 月 日 申请人姓名 申请人所属部门 申请人职位 出 差 约 时 : 年 月 日至 年 月 日 出差期间联系方式: 出差期间家人联系方式: 工作代理人: 出 差 目 的: 出差工作计划【具体内容】: 出差工作予达成效果: 申请人签字: 年 月 日 附表二
出 差 报 告
出差人 随行人员 实际出差日期 月 日至 月 日 出差地点 完成
情况 1、已完成事项
2、未完成事项 总
结 主管领导
意 见
总经理
审 批
注:此表财务部、出差人员部门、行政部分别存档。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后
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