公司车辆管理规章制度范本.docVIP

公司车辆管理制度范本 为使公司车辆管理统一合理化，有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 本制度适用公司所有车辆。  1、职责对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。。公务车辆使用管理公务车辆使用管理公务用车，须填写《申请表》，必须由总经理批准，行政部备案。公务车辆使用安排用车申请审批通过的，填制《，将每次外出的时间、公里数记入并有申请外出人签字认可。公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。各部门车辆由车辆管理人员统一调度，车辆钥匙应车辆管理人员统一保存、管理公司任何人员不得私自调度车辆，不能因私使用公司车辆不得对外出租和出借 2.2.4 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经。 车辆用油管理职责行政部车辆管理人员负责对车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。车辆油卡管理公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经批准，并报车辆管理人员备案。车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。充值申请流程车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司部。 车辆维修、保养管理职责驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。 驾驶员负责及时发现、检查故障；填写《车辆维修申请单》；确保养维修合格；对维修质量进行及时反馈。工作流程日常检查、保养、维护驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。行驶中注意车辆是否有异常声响。经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。驾驶员每月底进行检查保养。每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。每月由驾驶人员检查车辆消防设施。车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。定期保养驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由安排车辆保养时间。驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。 在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----签字----走报帐中心报销。保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。车辆罚款及理赔管理车辆罚款管理在离开车辆时，必须锁好车门、车窗，并开启安全防盗装置，防止车辆或车内物品被盗。因个人行为，未及时锁好车门、车窗或未开启安全防盗装置而造成车辆或车内物