创智_drms_操作标准手册_门店缴款管理(复件).docVIP

门店缴款单管理 目录 1、 主要思路 2 2、 系统实施 3 2.1、 软件更新 3 2.2、 策略设置 3 2.2.1、 前台联总部设置 3 2.2.2、 前后台表结构建立 3 2.2.3、 前台-实时通讯 3 2.2.4、 存入银行设定 3 2.2.5、 前台-申报-显示字眼的定义 4 3、 软件操作 6 3.1、 前台-申报 6 3.1.1、 缴款单功能进入 6 3.1.2、 新增单据 8 3.1.3、 前台-差异跟进 8 3.1.4、 后台-缴款查询 9 门店缴款单管理 主要思路 一般企业通过门店员工于OA中填报，总部财务人员于二个系统（OA与MIS）中进行核对。工作量大，培训难，数据相互作用能力小。 其实贯穿其间的有三条线索： 门店下班(填写缴款单(上传财务部 门店下班(银行存款(其他币种收银凭证回公司 门店下班(POS系统应收数据(上传总部 主要的作业过程如下： 前台制作缴款单(前台缴款单审核(上传总部(总部对一天或一段时间的查询出来(点自动比对按钮(点击保存(其中状态为《门店跟进》的门店可以看到(门店按F1-缴款异常跟进(按审核表明跟进完成 财务部收到缴款凭证(先进行实际收款登录(再与缴款单进行核对(找问题(需要能让门店看到并确认，没差异就不需要)(修订实际收款数据(与应收数据进行核对(明确长短款(需要能让门店看到并确认，没差异就不需要)。 门店数据上传：采用联网直接上传，即审核直接实时上报总部；同样总部审核的反馈信息，门店也可以实时查看与处理。 系统实施 软件更新 策略设置 前台联总部设置 缴款单录入后，按审核键实时上传到总部。故需要配置好[headquarter]数据库配置。 前后台表结构建立 前后台需要建立表结构pos.day_end_calc1。通过自动升级可以生成，具体语法参照数据字典。 前台-实时通讯 设置前台：策略管理中 ［数据通讯］［申请单实时同步］= NNNNNNNNNNNNNNNNNNNN 第6位为缴款单实时上报。 存入银行设定 在前台增加策略设置 【交款银行】【XXXX】=1 w_dcsc2103\w_pay6092 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 内部文档 第11页 共12页 【必威体育精装版资料 Word版 可自由编辑！！ 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！