winner_sap_hr_用户操作标准手册_招聘管理_v1.0.docVIP

目 录 第六章 招聘管理 1 第一节 功能概述 1 第二节 招聘计划管理 2 2.1.维护招聘计划信息 2 2.2.招聘计划明细表 5 2.3.日常招聘进度表 9 第三节 招聘过程管理 11 3.1.招聘活动管理 11 3.2.申请人管理 14 3.3.申请人入职管理 54 第四节 信息库管理 58 4.1.招聘渠道管理 58 4.2.面试题库管理 68 第五节 报表和工具 68 5.1.报表 69 5.2.工具 74 第六章 招聘管理 功能概述 该部分主要描述如何在SAP系统中对下列业务情况进行操作： 1、招聘需求与计划 2、招聘过程 3、信息库管理 4、报表和工具 招聘计划管理 2.1.维护招聘计划信息 （1）菜单路径和事务代码 菜单路径 SAP菜单(招聘管理(招聘计划管理(维护招聘计划信息 事务代码 ZPP02_9581 （2）操作过程 1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护年度招聘计划，如下图： 图.1. 2、双击维护招聘计划信息，进入“维护计划数据：专家模式”界面，分别维护组织机构、子类型、有效期间，如下图： 字段详细说明： 字段名称 输入类型 用途 备注 对象ID 必输项 是此次填报招聘需求的单位 子类型 必输项 选择招聘计划的类型（年度/日常） 有效时间 必输项 选择招聘计划定制的时间 年度计划必须以财年为区间维护 3、进入维护年度招聘计划页面，选择“对象ID”后的按钮，进行招聘需求组织机构的选择（如下图.3.），对象ID字段后面就会出现刚才我们选择的组织机构“稳健医疗（黄冈）有限责任公司人力资源部”。然后，选择子类型信息，点击左上角的创建按钮（如下图.4.）进入下一界面。 字段名称 输入类型 用途 备注 招聘计划序号 自动输出 对应信息类型4002中的招聘计划 用于统计 职务名称 自动输出 由职务编码自动带出职务名称 有效 输入 年度计划以财年为单位维护 4、维护完以上所有信息后，点击“保存”即可 （3）注意事项 特殊说明 1、问题描述与引起原因：维护年度计划或日常计划时，进入招聘计划界面时报错，如下图： 2、解决方法：维护年度计划招聘时以财年为时间单位（如20100930）；维护日常招聘计划以一天为时间单位（如20090101） 2.2.招聘计划明细表 （1）菜单路径和事务代码 菜单路径 SAP菜单(招聘管理(招聘计划管理(招聘计划明细表 事务代码 ZHRPB002 （2）操作过程 1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘计划明细表，然后双击，如下图： 2、双击进入招聘计划明细表选择界面，分别选择组织机构O的对象ID/数据选择期间，如下图： 3、双击执行按钮，进入招聘计划表界面查询，如下图： （3）注意事项 1、招聘计划明细表，按组织部门查询，查询对象选择方式如下 A、以部门为单位查询 B.查询部门下属机构 C.若查询整个公司招聘计划，则需全选公司各级组织机构 2.3.日常招聘进度表 （1）菜单路径和事务代码 菜单路径 SAP菜单(招聘管理(招聘计划管理(日常招聘进度表 事务代码 ZHRPB003 （2）操作过程 1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表，如下图： 2、双击日常招聘进度表，分别维护查询对象的ID号和查询期间，如下图： 3、双击执行按钮，进入招聘进度表界面查询 （3）注意事项 特殊说明： 查询范围的选择方式与年度培训计划选择方式一致，详见2.2.的特殊说明。 招聘过程管理 3.1.招聘活动管理 3.1.1维护招聘活动信息 （1）菜单路径和事务代码 菜单路径 SAP菜单(招聘管理(招聘过程(招聘活动管理(维护招聘活动信息 事务代码 ZPP03_9584 （2）操作过程 1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表，，如下图所示： 2、双击“维护招聘活动信息“，进入下一页面；分别选择招聘活动发生的日期/招聘活动的组织对象ID，点击按钮； 3、维护招聘活动的相关信息，点击按钮，如下图： 字段详细说明： 字段名称 输入类型 用途 备注 招聘活动名称 必输项 填写此次招聘活动的名称 招聘计划序号 输入 该招聘计划与日常/年度招聘计划序号一致 需求职务编码/职务名称/需求人数由招聘计划自动带出 面试人数 输入 填写招聘活动实际面试人数 每次招聘活动后由招聘负责人填写 到岗人数 输出 统计招聘活动的实际人数 （3）注意事项 1、问题描述与引起原因： 维护招聘活动的组织单位，会出现以下错误提示，如下图： 2、解决方法：维护招聘活动时，选择的对象必须为子公