园区物业低成本管理方案.docVIP

总部低成本运行方案 一、方案制定目的 为了有效降低总部运行成本，特制定本方案。 二、适用范围 公司各部门。 三、方案具体措施 本方案所涉及的运行成本主要是指除采购成本、人力成本之外的可控费用，具体方案如下： 1、电费。 1.1 总部水电费控制措施：由总裁办/行政部牵头管理，各部门负责人为配合落实第一责任人并为接受处罚连带责任人。 1.2 办公照明管理： A 在不影响正常办公的前提下，电灯应根据天气情况确定全开、部分开、不开。 B 公共区域路灯及卫生间照明灯由总裁办/行政部安排专人控制开关（需有人员名单），做到人走灯灭，避免浪费。园区内路灯及庭院灯通过定时开关实行管理。 C 下班后非加班原因不得在办公室逗留。不得在办公室上网、看电影。 1.3 办公空调、电器管理： A 空调必须严格控制设定温度：当室内温度≥30?℃时可以开启冷空调，冷空调设定温度不得低于26℃；当室内温度≤10℃时可以开启暖空调，暖空调设定温度不得高于20℃。下班前半小时提前关闭空调。 B 空调主机的开启由总裁办控制。 C 饮水机在下班时必须关闭电源，每层明确电源管理部门（一楼：商品中心，二楼：总裁办，三楼：长沙公司，四楼：财务本部，五楼：总裁办）。 D 禁止下班后开启空调从事与工作无关的事情。 E 市电中断，发电机供电时禁止使用空调(含空调送风)。 F 除单人办公室，总部其它办公室和仓库禁止使用电烤炉。 1.4 违反上述规定的按《用电管理制度》处罚。 1.5 办公电脑设备管理： A 打印机、复印机、扫描仪等办公设备不使用时要关闭电源，减少待机状态的耗能，延长设备使用寿命，做到人走机停。 B 使用人下班或外出、开会等原因需离开办公室超过1小时以上，电脑主机、显示器要关机。 C 以上违反一次处理部门20元/次，无法确定当事人的，由部门/门店负责人承担。 1.6电梯每天只开启一台。有重要客人来访时开启两台。下班前由总裁办负责关闭电梯。办公楼电梯员工只能在接待客人或装卸设备时乘用，平时上下楼不得使用电梯，否则，每发现一次，处罚10元。 1.7会议室电源由会议组织部门负责，做到会议结束，会议室所有电器电源切断，否则，每开启一个电器，处罚会议组织部门责任人10元。 1.8配送中心电费控制： 统一上下班，统一开启照明与物流设备电源； 将电源开关标注分类说明签（常用开关、禁用开关、调节使用开关），防止浪费。 将开关明确到责任人（正负职），根据工作需要调节开关使用数量，确保人离电断； 提高正常上班时间工作效率或调节工作量，尽可能避免用电高峰期加班； 仓库内所有电脑、显示器、打印机非工作时间应关机，工作期间临时离开达1小时以上应关闭显示器。监控主机除外，中控室内所有显示器非使用时应关闭。 合理利用门窗，空调按公司要求开启且严禁门窗或排气管不关； 尽可能多箱集中放置输送线，防止输送线空转。 严禁电梯无货载人上下（非自动工作单边除外）； 2、水费。 卫生间冲水器要注意及时复位，避免浪费水资源。水龙头出现损坏，须第一时间安排修理。首先发现出现故障的人员为第一责任人，负责冲水器复位或故障报修，否则，视为责任心缺失在晨会上通报批评。 在平时洗手及食堂用餐时，也要节约每一滴水，在洗碗时能开小的就不开大水，洗完后及时关掉水笼头，避免浪费。 3、电话费： 3.1 办公座机： 3.1.1所有办公座机电话加入电信集团网；要求内部通话必须拨打集团短号。 3.1.2 拨打集团外长途电话必须先拨17909，否则，由此产生的话费超支部门承担50%，由部门负责人落实当事人承担，无法确定当事人的，由部门负责人承担。 3.1.3 公司办公电话不得用于拨打私人电话、声讯电话等非业务用途的电话，一经发现查实，由此产生的话费由当事人双倍承担，无法确定当事人的，由部门负责人承担。 3.1.4 建立电话明细抽查制度，每月抽取电话费较高的电话号码，从电信调取通话清单，对非业务需要产生的话费一律按第3.1.3条落实处罚。 3.1.5 其它规定按《电话费控制管理办法》处理。 3．2 管理人员手机费 3.2.1 从严控制的原则核定手机费报销标准。超过报销标准上限的一律不予报销。 3.2.2要求所有手机使用移动号码，且加入集团网，否则，报销标准降低40%。 3.2.3所有员工手机要求使用移动号码，在2013年3月底前未更新为移动号码者，报销标准降低40%。 其它规定按《手机费用报销制度》处理。 4、办公费。 4.1.1 部门办公用品严格实行月度预算控制管理，做到有计划、有预算的使用和领用。原则上每月定期领用一次。部门负责人对办公用品的使用控制负责。 4.1.2部分办公用品严格执行以旧换新方式。包括：键盘 、鼠标、计算器、笔芯。 4.1.3 公司内部文件使用双面印刷。文件草稿及稿样、