办公室主任岗位的五大要素.docVIP

办公室主任岗位的五大要素 一个人的职业是否稳定、遂心、成功，很大程度上取决于其个性类型和工作条件之间的适应情况。办公室主任，要有效履行职能、承担责任、摆正位置、化解压力、是一门学问，更是一门艺术。而成功的把握这一点，要具备五大要素：尽显张力，重视定力，增强承受力，发挥感召力，提升亲和力。 一、尽显张力 张力，是能力和素质的体现，通常是指在对外交往中的行为特点。办公室的纽带、桥梁、窗口作用，使得办公室主任经常处在重要甚至显要的位置，尤其是在与地方、企业、院校等对外交往中，有时扮演的是策划、指挥、协调、导游、司仪的角色。适度表现出个性、果断、调控的特征和驾驭能力，有利于展现单位善于运筹、臻于完美的形象。尽显张力要做到，张扬而不失冷静，彰显而不失妥帖。　? (一)性格弹性　? 弹性性格的形成，在很大程度上直接依赖于实践活动的锻炼培养，才能面对失败而不屈，面对厄运而刚毅，能伸能缩、刚柔相济。才能在工作中看问题，重在理解而避免武断极端，具有想象力、适应性和可变性，留心一切可能性。当然，采用不前不后不仅是一种处世哲学，更是一种处世技巧，它的根本点就在于明哲保身。这种策略可以保证你在一个群体之中四平八稳、步步为营。能伸能屈既是一种生存本能，也是一种智慧。伸是进取的方式，屈是顾全大局积蓄力量的手段。人生在世，都是在反复伸屈的状态中走过来的。在生活事业处于困难、低潮或逆境、失败时，若去运用”屈”的智慧，往往会收到意想不到的效果，反之，该屈时不屈，必然带来相反的结果。　? (二)学会理智　? 这是一种心理特征。在感知上，能按照一定的目的任务，有分析、有综合的主动地观察，要有预见性，善于独立超前思考，拥有发散性思维，有利的情况和主动的位置产生于思考和理智的努力之中。切忌情绪强烈，波动性大，失于控制；要有情绪的持久性和稳定性，要有稳定的成熟度、愉快的情绪状态和情绪饱满的主导心境，办事应循序渐进，不可急于求成，在行动之前有明确的目的，善于在复杂的情境中辨别是非，迅速作出正确的决定。善于控制自己的行为和情绪，切不可一味我行我素。　? (三)鲜明个性 　? 人的能力、气质和性格等个性特征是在动机、信念等个性倾向的制约下构成的整体。个性，也可称人格。指一个人的整个精神面貌。个性结构是多层次、多侧面的，由复杂的心理特征构成的整体。在日常的人际交往中，我们会发现，有的人行为举止、音容笑貌令人难以忘怀；即便只见过一面，却给别人留下长久的回忆；而有的人则很难给别人留下什么印象，尽管长期与别人相处，却从未在人们的心目中掀起波澜。 出现这种现象的原因就是个性在起作用。一般来说，鲜明的、独特的个性容易给人以深刻的印象，而平淡的个性则很难给人留下什么印象。鲜明个性也包括应变能力和思辩能力，要有敏锐的洞察力和足够的心智，所谓的张力，说到底就是个性的张扬。　? 切记，学会自我保护。 二、重视定力 定力是一种品格，一种性格，也是智慧、气质。定力是一种自信，有自信感方能保证有定力。做事有板有眼、脚踏实地，不模棱两可，有自制力才能有节制地表达自己的情感，遇事不惊慌失措。　? 心态改变生活，性格铸就命运，细节决定成功，定力蕴涵文化。有定力的人，意念坚固，临危不乱。耐得住寂寞，经得起挫折，镇定如常。无定力，便会为浮名近利所诱惑，被本能欲望所驱使，定力源自坚定、诚信、恒久之心。　? 定力加耐力等于成功。定力除了与性格相关外，又与个人的修养及价值观息息相关。实现目标的渴望程度越高，带来的进取心就越强，外面精彩世界对你的诱惑力就越小，你成功的机会就越大，行动是化目标为成功的关键。? 　? 我们做事需要定力，遇事也需要定力，成事更需要定力。能够克制自己的欲望，保持固有的尊严和风度，不乱分寸、不为所动，这就是定力。同样，生活、工作中我们需要定力的地方很多，坚持自己的选择，勇敢坚定的朝着个人的目标方向努力，不为世俗左右、不为挫折让步、不为情绪干扰、不为自己所困，无怨无悔、碶而不舍坚持到胜利的人，中途需要的也是定力。定力是我们工作、事业成功的必要因素，是一个成大事、立大业者必备的能力。“静心”和“定力”是一种修养，是一种虚怀若谷的博大乐观刚毅。　? 认识性格才能完善性格，才能学会优化自己的性格，良好的性格是人生一笔巨大的财富。播种行为，收获习惯；播种习惯，收获性格；播种性格，收获命运。　 　? 内方外圆的处世之道，理性自制的处事原则，宠辱不惊的平和心智，是定力的基础，宽容坚忍谨慎稳重是定力的必备条件。　? 　? 学会超脱、学会放下是对生活的一种豁达与清醒，是对生命的一种珍惜与超越；学会放下是一种审时度势的选择，学会放下人生路上应该放下的东西，是一种修养，一种气度，更是一种智慧。 　? 必须加强心性修养，提高心理素质，要能正确评价自我，胸襟开阔、豁达大度、积极乐观；要正确对