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人资文件003—河南锐之旗考勤管理制度
河南锐之旗信息技术有限公司
考勤管理制度
编号:RZQ-HR-2012-003
拟稿部门:人力资源部
签发:
2012年4月30日颁发 2012年5月1日实施
考勤管理制度
1、为规范公司考勤管理流程,明确考勤管理要求,特制定本制度。
2、本制度适用于公司所有在职员工。
3、员工基本职责
3.1、全体员工必须严格遵守公司统一规定的工作制度,按时上下班,坚守工作岗位,听从指挥,服从安排,努力做好本职工作,按质按量完成各项工作任务。
3.2、工作时间内不得做私活、办私事、中途溜号、脱岗窜岗或未经批准从事其他社会活动。
4、工作时间
4.1、工作时间:根据单双周轮换情况,周一至周五,或周一至周六。
4.2、上下班时间:办公时间为8:30-18:00;午餐时间为12:00-13:30。
5、考勤类别及定义
5.1、出勤:是指员工在公司规定的工作时间内按照公司的要求参加工作的行为。出勤包括正常出勤、加班、出访、出差及缺勤。缺勤包括未打卡、迟到、早退、旷工。
5.2、休假:是指员工在工作时间内没有参加工作,但按照公司规定完成休假申请手续的行为。休假分为扣薪假、有薪假和无薪假。扣薪假指事假。有薪假包括病假、法定假、婚假、产假、护理假、丧假、工伤假。
6、出勤
6.1、正常出勤:是指员工在公司规定的工作时间内按照公司的要求参加工作并且有明确清晰的出勤记录行为。
6.1.1、正常出勤要求:
6.1.1.1、上下班考勤机中均有打卡时间记录;
6.1.1.2、出访员工有出访申请或在前台有出访登记;
6.1.1.3、出差员工有出差申请。
6.1.2、出勤打卡要求:
6.1.2.1、打卡时间为:上午8:00-8:30,下午18:00-20:00;
6.1.2.2、任何员工不得委托或代理他人打卡,一经发现,
7、加班:是指员工在正常上班时间以外,因工作需要由公司安排上班的行为。
7.1、加班申请流程:
7.1.1、员工级别加班申请应由员工本人填写《加班申请单》(HR016),经各级管理人员(或其授权人)签字,人力资源部备案后方可视为加班;
7.1.2、主管级别以上人员加班申请由本人填写《加班申请单》,经部门总监批准,送人力资源部备案方可视为加班。
7.2、加班处理方法:
7.2.1、对于加班员工,公司安排其进行相应时间的调休,以4小时为单位,满4小时休0.5天,全月可累计。
8、缺勤:是指员工在公司规定的工作时间内未按照公司的要求参加工作或没有明确清晰出勤记录的行为。
8.1、未打卡:是指在规定时间内上下班,未在考勤机中进行打卡的考勤行为。
8.1.1、因打卡机出现故障问题导致不能正常打卡的,由行政部确认后报于人力资源部,方可视为正常出勤,不予以罚款。
8.1.2、如因个人原因未打卡,员工须依据具体情况说明事实,填写《未打卡证明》,并由中心总监审核确认后可不视为旷工,视为忘记打卡,一律按10元/次罚款;如当月末打卡次数累计4次者,按请事假一天处理。
9 、迟到、早退
9.1、迟到、早退在30分钟内,可按迟到、早退处理。超过30分钟者,按旷工半日处理。
9.2、如因乘坐公司班车迟到,乘车人员需在前台进行登记,由行政部确认后方可按正常出勤统计,否则视为迟到;乘坐其他车辆迟到,不享受班车迟到待遇。
9.3、迟到、早退处理方法如下:
9.3.1当月内,第一次迟到或早退罚款10元;
9.3.2第二次迟到或早退罚款30元;
9.3.3第三次迟到或早退罚款50元;
9.3.4第四次迟到或早退扣发当月工资;
9.3.5试用期员工当月迟到或早退3次直接解除劳动合同。
10、 旷工
10.1、有下列行为之一者,视为旷工:
10.1.1迟到、早退30分钟以上的;
10. 1.2未经批准擅自离岗1小时以上的;
10. 1.3未办理请假手续或请假未经批准即休假的;
10. 1.4请假期满却逾期不归,无续假手续的;
10. 1.5合同期内申请辞职未被批准而擅自离岗的;
10. 1.6捏造事实,盗窃、涂改、制造假证明请假的;
10. 1.7公司规定的其他视为旷工的行为。
10.2、旷工最小计量单位为0.5天,旷工1天扣发3天工资;
10.3、试用期员工当月旷工1日,正式员工当月旷工达3日以上(含3日)直接解除劳动关系。
10.4、如部门员工旷工或离岗2天仍末到岗的,部门负责人应在3天内以书面或邮件形式上报人力
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