实践部部门活动策划书.docVIP

集美大学自律委员会实践部 部门活动—南普陀-厦大-白城之行 策 划 书 【主办单位】 集美大学学生自律委员会 【承办单位】 集美大学学生自律委员会实践部 二零一零年十二月四日 【活动名称】集美大学学生自律委员会实践部部门活动——南普陀-厦大-白城之行 【活动简介】沿着漫长的海岸线，我们骑着单车，用我们的笑声催促着前行的单车;沙滩上我们齐聚球场，我们的热情将胜利的排球拍向对方的场地;厦大中，体会着名校的风采...南普陀感受着古庙的气息... 活动中你我一起笑过，一起流汗。感受着自律会实践部大家庭的快乐！ 【活动目的】促进实践部成员的交流 【活动时间】2010年12月11日 星期六 【活动对象】集美大学校自律委员会实践部全体成员 【活动地点】南普陀、厦门大学、厦门白城一带 【活动宣传】在校自律委员会网站对本次活动进行宣传与介绍 【活动内容】详见附表二 【活动安排】 一、前期筹备： （1）11月17日，开会安排任务，组织回去收集资料； （2）11月24日到实地踩点、讨论活动方案，确定具体活动项目流程及费用； （3）12月5日再次踩点，确定一些具体的活动内容，交上策划书及具体的相关安排； （4）12月8日通知部门成员活动时间，确定大致人数； （5）12月10日 确定实际人数，购买活动材料； （6）12月10日晚，召开小组会议，大致增删活动项目，分配 拍摄人员（兼flash制作，具体名单见附表四）、小分队的负责人，安全小组。 二、活动流程： ① 07：45在龙舟池站点集合，分小组 ② 07：50搭车前往南普陀，主持人交代有关活动的相关事情 ③ 09：00到达南普陀，在南普陀（山）活动 ④ 11：45前往厦门大学用餐（鑫名苑餐厅） 12：30用餐结束。 12：30在厦门大学休息、组织活动 ⑦ 14：30前往白城活动 ⑧ 16：30左右活动结束，搭车回校 三、活动后期工作： 1. 回顾总结，组织片区会议，总结活动优缺点，写活动总结报告； 2. 合影，并将相关照片资料传到自律之窗网站，希望实践部成员都能写自律心得，上传到相关网站； 3．每个小组必须做一个动感影集，所以需要大家准备好照相机或者手机，好好拍照，将每个人的最好的一面“画出来”。要求每个小组的人的照片都要在上面，有个人的和集体的。个人的数量平均最好，集体的主题要凸显，同样可以有其他小组的照片。影集要吸引人的眼球。由副部以上的集团评出最优者，上传到自律之窗。 【安全措施】 1.服从活动负责人指挥，请勿离开小队单独活动，配合集体行动； 2.活动前分组，各小组成员有事务必联系小组负责人,还有所有的人必须保证电话在活动期间开机，必须有自己负责人的电话； 3.若有困难，如身体不适，要向活动组织者即使说明； 4.自备个人常备药品(如创可贴、擦伤药、正气水等)，防晒霜等等 ，女生可自备防晒霜、太阳伞，男生自备墨镜，帽子，或者其他个 人需要的东西，个人需自带餐巾纸； 5.最好穿上休闲运动服，平底鞋； 6.成立安全应急小组，全程负责活动安全（具体名单见附表四）； 7.爬山时不能随意攀爬危险细度高的地方，绝对禁止为了拍照而爬危险的地方，自由活动时间注意安全，不能去危险地方； 8.在海边时，不准下水嬉戏； 9．骑单车时，注意不能互相竞速。具有相当的危险度，双人的不容易操作，千万注意安全。 备注：参加的人最好能都自带一个包包，顺便带一些塑料带，可以是挎包、书包。可以方便带东西，还有装垃圾，尽量不要将垃圾留在我们活动过的地方，天气变化大家多带点衣服，还有雨伞。 附表：附表一、活动安排细则 附表二、活动内容 附表三、经费预算 附表四、各小组成员分配 附表五、游戏规则 集美大学学生自律委员会 二零一零年十二月四日 附表一、活动安排细则 1、12月04日递交策划书，确定活动具体地点以及内容，确定具体活动经费； 2、12月8日前通知所有干事活动时间； 3、依具体活动要求进行小组分配及组长任命； 4、组织安全小组处理突发事项，负责活动期间安全事宜； 5、于12月10日前购齐活动所需所有物品； 6、、、 商品 单价 数量 总价 午饭 12/人 28人 336元 单车 10/辆 14辆 140元 门票 3/张 28张 84元 零食 10/人 40人 234元 道具加药品 35 总价 829 备注：气球50个用于游戏；排球可自己去借，租用单车的数目以最大数量计算，为双人座的；还有那个必须药品统一买，零食之类的由陈作锦，林人建等负责去买。 零食表 商品 单价（元／∷） 数量