某楼盘五月活动执行细案.docVIP

某楼盘五月活动执行细案 一、概述： 5月份，项目有两个重大活动，分别是 “流金岁月”怀旧主体音乐会和开盘庆典。两个活动彼此独立又相互配合，目的不外乎促进销售和强化品牌形象。音乐会希望以老歌激起客户的共鸣，取得一种感情上的认同，再配合开盘期间的优惠活动（如抽奖），促使客户尽早下定签合同。 由此可见，两个活动都必须考虑周密，准备充分，加上时间相隔很近，无形中给我们的工作带来了难度。但另一方面，只要操作得当，两个活动就能相互配合，相得益彰，取得事半功倍的效果。 两个活动准备时间重叠，工作任务也有所交叉，因此本执行案中，将两个活动分别进行了阐述。 二、工作要点： A、凡涉及到客户部分的工作，由销售部XX牵头负责 B、音乐会和开盘庆典的演出部分由活动公司负责，联系人XXX。 C、场地包装设计、宣传品设计、所有文案由会意行负责，定稿后，制作部分由XX负责。 D、所需物料由开发商行政部负责。 E、本次活动的支持媒体为电视台，将全程拍摄音乐会和开盘现场情况，音乐会实况将在电视台录播。 F、XX还需负责通知联络下游单位，落实送花篮等事宜。 三、活动具体安排： A、流金岁月怀旧主题音乐会 活动时间： 2007年5月15日19：30 活动地点： 文化艺术中心 参与人员： 开发商人员 营销策划机构人员 演出单位（具体包括：本活动负责人、灯光、舞美、设备调试人员、现场统筹人员、主持人一名、演员若干） 工作安排： 工作内容 完成时间 负责单位 备注 前期宣传品设计 广告公司 已完成 前期宣传品印刷制作 制作公司 已完成 入场券设计 4．30 广告公司 完成并交印刷公司 入场券印刷 5.4前 印刷公司 入场券发放 5.8 开发商 主要由销售部负责 现场包装设计方案 5.10 广告公司 会意行设计， 众信和诚审核定稿 现场包装制作完成 5.14 制作公司 与新津电视台和下游单位确定活动时间 5．14 开发商 购房代金券设计 5.10 广告公司 会意行设计， 众信和诚审核定稿 购房代金券制作 5.14 制作公司 主持人串词初稿 5.10 广告公司 将初稿交众信和诚审核 主持人串词定稿 交活动公司 5.12 广告公司 将演出流程交主办方 5．4前 活动公司 一式两份分别交给杨总和李颖 现场设备调试 5.15下午4点前 活动公司 荧光棒采购 5.13前 开发商 行政后勤部负责 安排现场工作人员， 明确分工 5.13前 开发商 现场布置 5.14、5．15 全体相关人员 活动当天流程：见附件 B、开盘活动安排 活动时间： 2007年5月16日 活动地点： 新津望津阁销售部 参与人员： 开发商 营销策划机构 演出单位（具体包括：本活动负责人、舞台搭建人员、设备调试人员、现场统筹人员、声效管理人员、主持人一名、热舞队一只、歌手若干） 工作安排： 工作内容 完成时间 负责单位 备注 到政府相关部门办理场地使用手续 5.8 售楼部前和横幅所跨街道 将开盘讯息通知下游单位 5.8开始 售楼部现场包装设计 （喷绘、桌贴、椅贴、奖品帖） 5.11前 广告公司负责完成设计稿、 开发商审稿定稿 活动所需品设计 （DM单、抽奖箱、抽奖卡） 5.10前 广告公司负责完成设计稿，DM单要在5.8日完 开发商审稿定稿 舞台背景行架、奖项说明X展架 5.11前 广告公司负责完成设计稿、 开发商审稿定稿 主持人串词、领导讲话稿 5.11前 广告公司负责完成、 开发商审稿定稿 与新津电视台最后敲定活动时间 5．14 舞台背景行架安装 5．15 售楼部现场包装制作安装 5.13前 广告公司在此之前应将制作文件传给制作公司 活动用品制作 5.13前 广告公司在此之前应将制作文件传给制作公司 桌椅等物品的筹备 5.13前 行政部负责 开盘DM单派送 5.9—5.15 主要由销售部负责 奖品订购 5.14 舞台搭建 5.15 活动公司 舞台背景由会意行设计 音响设备调试 5.15 活动公司 须保证活动当天的声效 开盘演出 5.16 活动公司 主持人和热舞队须全程在场 知道抽奖环节结束 舞狮点睛 5.16 活动公司 舞狮使用北狮，现场需用纸烟花营造氛围 开盘当天流程： 见附件 四、活动所需物料 音乐会物料清单： 采购租赁部分： 红地毯一条 花球8个 行架1个（5米*4米） 荧光棒2000只 金布若干 工作牌 隔离带 制作部分： 喷绘、条幅（具体数目由广告公司负责） 开盘所需物料： 采购租赁部分： 行架一个 桌子、椅子若干 等离子电视机一台、全自动洗衣机两台、自行车三辆、电风扇若干（奖品用） 抽奖箱一个 抽奖卡100张 工作牌 X展架一个 纸杯200只 制作部分： X展架写真两