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教育系统创卫档案资料规范收集整理方法 一、创卫档案资料的概念 二、创卫档案资料管理要求 三、档案资料上报要求 四、教育系统创卫档案资料分类和收集内容 安康市教育局基础教育课 周坤 二零零九年十月二十九日 一、创卫档案资料的概念创卫档案资料指各单位在创卫过程中形成的、应当归档保存的文字、图表、声像资料（包括磁盘、光盘）等形式与载体的文件材料，并按照规范要求进行搜集、整理，为创卫验收工作提供佐证的材料。 3、创卫档案资料的整理方法创卫档案资料的整理要按照文书档案的整理方法进行。①装订方法：以“件”为单位进行装订，即每份文件为一件，也可将一套材料订一件。②文件排序：在同一个类别内，同一事由的文件相对集中排列。③盖归档章：在每份文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。创卫资料的归档章只填写年度、类别、件号。如：2009年健康教育类的第一份文件归档章为： 其中：健康教育类为类别；2009为年度；1为件号④件号：是指文件资料的排列顺序。每一类别都从1开始编至最后一份文件。⑤编制目录：按以下目录格式进行编制。如：  归 档 文 件 目 录 ⑥装盒：按照件号先后顺序装入档案盒（无酸纸文书档案盒），装盒时不同类别的文件不能混装在同一盒中，同一类别的不同问题也要分开装盒。如：汉滨区教育局在装订双创综合类时，要将组织管理、门前四包、片区、宣传、特色工作分开装盒。档案盒的封面在盒面上方的双横线上填写本单位全称。盒脊只填写年度、机构（或问题）即类名、室编起至件号，盒号。盒号是按年度从1开始编至最后一盒。创卫档案资料不划分保管期限。 档案盒卷脊如： 4、图片、声像资料：照片可冲洗后用照片档案夹装，图片装册时要按年度、按类别排列。也可以用打印机打印按类别和文字档案归档在一起。每张照片都要附文字说明，文字说明包括时间、地点、主要人物、事由。光盘、磁盘、录音带同样需要填写文字说明。 三、档案资料上报要求各县区教育局、各学校要按照市教育局下发的《安康市教育系统双创工作方案》、目标任务台帐表以及每年年初下达的目标任务和承担的各单项工作任务，按照缺什么补什么、分级管理、分级存档的原则，做好创卫档案规范化收集整理，每年按时按要求报送市教育局双创办，其余档案资料按管理权限留存本单位备查。 四、教育系统创卫档案资料分类和收集内容 (县区教育行政部门和各教育单位） 县区教育行政部门一、双创综合类 （一）组织管理卷 1、局机关以及辖区各教育单位双创工作领导小组成立及职责分工的通知、机构网络图 2、下属单位数、名称、负责双创专兼职人员一览表，联系电话 3、辖区各教育单位双创摸底调查表 4、局机关以及辖区各教育单位双创工作三年规划、实施方案 5、局机关以及辖区各教育单位双创年度工作计划、实施方案、工作总结 6、局机关以及辖区各教育单位双创工作经费开支情况一览表和经费 开支发票复印件 7、局机关双创工作会议记录、纪要、双创大记事 8、局领导关于双创工作的讲话、汇报材料 9、局机关以及辖区各教育单位双创工作目标任务台帐 10、局与下属各单位签订的双创目标责任书 11、对各教育单位双创检查、考评、考核、督查督办资料 （二）门前四包卷局机关落实门前四包责任制的有关材料（责任区职责划分、与门前各单位、商铺签订的责任书、综合整治责任书、整改通知等）（三）片区卷负责包抓双创片区任务的有关资料（如：六小行业整治、背街小巷的环卫整治、户外广告治理、清除野广告等资料）（四）创卫宣传卷1、局机关以及辖区各教育单位宣传工作实施方案、年度工作计划2、局机关宣传栏以及在各大报刊、新闻、媒体上刊播的宣传报道留底材料3、局机关以及辖区各教育单位编发的双创简报、工作动态、各种宣传单样单 （五）特色工作卷1、局机关以及辖区各教育单位开展的“百场万人”宣讲活动资料（通知、讲稿、签到册等)2、局机关以及辖区各教育单位开展“小手拉大手”活动资料3、局机关以及辖区各教育单位开展“告别陋习，走向文明”活动资料4、局机关以及辖区各教育单位开展“根治陋习百日行动”活动资料（工作方案、活动通知、总结）5、局机关以及辖区各教育单位双创义务监督员、巾帼妇女义务监督员、双创志愿者走上街道、走进社区开展义务清扫、温馨提示、发放传单等活动资料6、其他本单位充分发挥自己职能优势，开展的有声势有规模的创卫活动等 二、健康教育类 （三）评价卷1、下发的健康教育评价办法、细则2、每年度对辖区各教育单位健康教育进行抽查评估的资料（评分汇总表、评估报告）4、每年度教育行政部门自评机关职工及辖区学校健康