WORD实用奇招妙技大荟萃　.docVIP

WORD实用奇招妙技大荟萃　　　 1 2 把页码插入到Word文档页面外侧　　 你用Word编辑了一篇文档，将它按双面打印出来后，你有没有想过将页码放置在页面的外侧，这样你的文档看起来就有些与众不同了。要将页码插入到页面的外侧，方法如下：在“插入”菜单中，单击“页码”；再在“位置”框中，选择“页面纵向中心”；然后在“对齐方式”框中，选择“外侧”；最后单击“确定”按钮。实际上，在“位置”和“对齐方式”框中，你还可以选择其他的组合方式，把页码放置在页面的其他位置呢。就试试吧！　　　3. 为Word文档添加行号　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　 　　　　　　　 　　　　　　　　　 　　　 　 　　　　　 　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　31在Office组件中快速切换 　 一、从Word切换到其他Office程序　 1.点击菜单“工具→自定义”命令，弹出自定义对话框，在“工具栏”选项卡中单击“新建”命令，在弹出的“新建工具栏”对话框中，为工具栏取一个名字，如“Office程序栏”，单击确定。　 2.在上一步的“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡，在左边的“类别”列表中选择“所有命令”，在右边的“命令”列表中找到“MicrosoftAccess”、“MicrosoftExcel”、“MicrosoftFrontpage、”等Office程序命令，将它们一一拖到我们新建的工具栏上，单击确定即可。　　 二、其他Office组件之间的切换　　 由于在Word以外的其他Office组件中的“自定义对话框”中，没有提供“MicrosoftAccess”、“MicrosoftExcel”等命令，所以无法像Word一样直接完成，但我们可以通过以下办法来实现。　　　　　　32用一个文档保存多个版本　　 因工作的关系，我经常要为单位起草一些规范性的文件，这些文件在正式出台前都要经过多次修改，在最后定稿时，领导常常需要查看每一次的修改稿。以前我都是先将文档另存一份后，再进行修改。这样做既占用了大量的硬盘空间，以后查找起来也不方便。　　　　　　33用好Word的状态栏　　　　　　　　　　　　　　　　　　34用好Word的目录提取功能　　 在使用Word 2000自动提取目录功能时，随着目录的生成，文章原来的版式和页码均发生了变化，而且目录的页码和原文档的页码是连续的，这与我们的日常排版有所不同。那么，如何正确使用Word 2000 的目录提取功能呢？下面分为四个步骤谈一下目录的提取方法。　 　　　　　　35　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　36用好Word XP中的模板　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　37　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　38　　　 　　　　　　　　　 　　　　　 　 　　 　　　　 　　　　　　 　 　　　 　　 　　　　 39　 　　　 　　　　　 　　　　　　 40　　 　 　 　　 　　　 　 41　 　　　 　　　 　 　　　　　　　 　 　　　　　 　　　　 　　　 42　 　　 　　 　　　　　　 　　 　　 　　　 　　　　　　 　 　 　　 　　　 43　 　　　 　　 　　　 　 　　　 　　　 　　 　　　　　　 　　 　　　　　 　　　　　　 　　　　　 　　　　　　 　　　 　　　 　　 　　　　 　　　 44　　　 　　　　　　 　 　　　　 　　　　　 　　　　　　 　　　 　　 　　　　　　 　　　　　 　　 　 　　　　 　　　　 　　 　　　　　　　　　 45　 　 　 　 　 　　 　　　　　　　　　 　 　　 　　 46　　 　 　 　　　 　　　　　　 　 　　 　 　　 47　 　 　 　　　 　　　 　　　 　 　 　　　　 　　　　　 　　　　　　 　 　　　　　 　　 　　　　　 　 　 　 48　　　 　　 　　　 　　　　　　 　　 　 　 　 　　 49　　 　　 　　 　　　 50　　　 　 　　　 　　　　 　　　 　　　　　 51　　　 　　 　　　　　 　 　 　　　　 　　　 　　　　 　 　　　　　　 　　　 　　　　 　　　　　　 52　 　　　　 　　　　 　　 　　　　 　 　　　 　 　 54　 　　　 　 　 　 　　　55解决Word文档显示混乱三部曲　　 如果在你打开一个Word文档后，内容显示混乱，而且其中包含一些乱码，那么原因是该文档可能已损坏。此时，你可以试试以下的三种方法，或许可以帮助你从Word文档