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面料仓、辅料仓管理方案
面料仓、辅料仓管理制度
【目的】为明确面料仓、辅料仓收发流程,加强仓库和实物管理,特制定如下制度。
【内容】
一、材料入库
仓库人员在接收面料时,应当及时核对货物的名称、数量、规格是否与送货单一致,如有误,以实验数为准,误差较大的要及时通知商品部查对;
核对无误后,开具一式四联的入库单(一联存根,二联财务,三联客户,四联采购):
入仓面料货期急的开验布报告安排验布员先验;
根据验收情况,出具相应的验收报告。
次布退货经商品部确认后,记账员核对开单后,仓务员方能出仓;
验布合格后分封度,捆绑好,装回原袋挂牌(标明日期、码数、疋号),放置整齐,确保仓务员不会混淆;
二、材料出库
发料时应先核对面料编号,单件用量,根据缩水率、次布率放损出料;
发料时,仓库人员先齐集物品才发出,领取货品需在领料单上签署作实;
裁床发料应按生产通知单,根椐验布报告之损耗经记账员核对,放损出料;
板房发料,以样衣通知单经记账员核对按通知单明码数出料,交大烫缩水;
外厂发料以生产通知单为准,应有生产部签字,裁床注明用量,按布损发料;
车间配片持有厂长签署配片单方能出料;
三、补料
因次布过高需补发面料的,应退回次布裁片并由质检部出具报告后方可发料,相应记账员在出库单上注明“补料”字样,单据交工厂财务部;
四、退料
裁床退库,外厂退料,退料人员应在生产通知单上签名认可,经整理、打码核实后放回原处;
车间退仓应经质检部确认,开单经厂长签字,单据交财务;
裁床完单后与仓库复核填写裁床用料表。
五、账务处理
记账员每日整理所有入库、退库单据,并准确入账;
每周一安排人员把上一周发生的入库单、出库单交工厂财务;
每月盘点一次,复核账存与实存,做盘点报告交工厂财务和采购部,由财务人员对盘点过程进行监督;
填写外发清单,整理外发退料单据;
六、仓库整理
仓库设置应根据条件和需要,合理布局,科学分工,业务上要实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水员;
仓库内应整洁、美观,不应杂乱无章,存在虫、鼠隐患;
仓库应配置足够的消防器材,定期检查有无失效,仓库的消防器材放在容易发现,拿取的位置;
仓库内应干燥、地面平坦,仓库大门、窗户应完好,仓门开启装置实行专人管理;
库内应划黄线标明库位、架号、道路,库内通道应畅通,不得有物品阻碍通行;
每架货位标识字迹清楚,格式统一,标识牌的悬挂位置一致;
每架物料标识齐全,脱落应更换及时,准确;
物料应分类、分等级上架,遵循“陈上新下,上轻下重”的原则,便于发料;
做好退仓布料的打卷、整理工作;
定期对仓库进行整理,使面料分类清晰,编号齐全;
对长时间存放的库内物料,应定期检查有无虫害、变形、受潮。
【说明】该制度由财务部拟定,面料仓予以修正,自2006年8月1日起开始执行。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停
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