阳光广告公司管理方案.docVIP

罗平县阳光广告有限公司 管 理 制 度   设 计 部 一、部门职责 设计部承接公司所有工程项目的设计，具体工作内容有： 设计师接受任务后，要及时与客户联系，建立通联方式，详细书面记录客户就产品设计、排印、制作等细节提出的各种标准、要求，并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。 协助业务部行政部受理、接待客户上门咨询及电话咨询，并负责自己（必要时安排工程部负责人）上门尺寸。以确保准确性，现场测量要做到精、准、快，同时要详细了解制作、装修项目，为预算及设计方案的完成提供精确的数据。 负责出具平面方案及部分立面方案。 认真做好日常设计资料的收集、归类、排序；做好设计成品的留样、存档、保管；做好自身每日工作日志的填写及报送。设计部主管职责 负责监督设计师订单及合同的签订，并复核订单及合同。 监督协助设计师在一定时间内出全套施工图及预算。 负责审核部门内每日及每周工作记录及报告。 协助设计师解决平面方案及施工图工程中涉及的专业技术问题。 负责审核及确认平面方案及全套施工图及预算。 负责公司其他非业务方面的设计工作。 定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议。 定期（月、季度、年）对设计师进行考核评估。 负责与项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作。 协调本部门与其他部门的关系，保持本部门的良性发展。 熟悉本公司所使用的材料及施工工艺和施工流程。 不断了解市场上的新材料、新工艺，并了解各种材料的制作工艺和市场价格。 设计部与其他职能部门的协作关系 a)、与业务部的关系： 设计部门员工应积极配合业务部的工作，尽职尽现完成每一项设计任务，并做好与客户的交流与沟通，认真听取反馈意见，虚心接受批评建议，在技术上给予业务部有力支持。 b)、与工程部的关系： （1）、设计人员要保证出图质量，按制图标准严格要求，并认真听取工程技术人员的意见。 （2）、设计部应协助工程部做好客户服务工作和现场勘察工作，需调整方案的，应及时作出回应，以保证工程的顺利进行。 （3）、设计部应对工程的质量和效果施行进行监督、评议，及时矫正工程中出现的问题。 c)、与材料公司的关系： 设计部应尽量提供业主签字确认的材料样板。给业主的报价要参考材料部审核的价格。 业 务 部 业务部职责 调查市场开拓公司市场， 接待室/会议室 为确保最大限度地利用接待室/会议室，全体雇员应遵守下述管理办法： 有重要客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要通过当地行政人员进行预定以便做可能的内部协调。 取消使用或使用完毕时，应尽速通知他人。 离开时关闭各电源及门窗。 不得在会议室储放东西。 西安顶点广告有限公司 顶点广告公司管理干部责任分工 总经理—— 主持全盘工作，筹划公司宏伟目标，控制公司发展方向、网罗人脉，提升公司业绩。 副总经理—— 在总经理的领导下，负责公司各项基础制度的起草、完善、落实；负责公司员工每日的绩效考评、合同档案管理、人事考勤管理、工作流程管理（发货和开票）、安全后勤管理； 分管副总—— 在总经理的领导下，负责对编辑部工作的调度安排和文字编辑、校队等工作，负责编辑部内外之间工作的衔接协调； 策略总监——在总经理的领导下，对公司设计部、策划部、AE部的行政管理，负责业务项目的统筹安排、监管、进程控制，客户沟通协调整，品牌全案策划，组建和管理设计策划团队，指导和带领AE团队为公司拓展业务、指导AE做好客户数据统计，对项目报价给予建议，对公司发展等问题提出建议。 财务总监——负责依据国家和行业规定，在总经理的领导下，建立健全顶点公司会计、出纳岗位责任制；负责规范建立公司各项财务台账，完善财务档案管理；负责公司与上级税务、工商、审计、银行各方面的联系和接待；负责协助总经理在外部为公司办理相关手续； 行政助理——负责公司的内勤管理、客户接待、值日安排；负责印务部业务的衔接、协调、督查、验收、发货；负责对公司固定资产、主要设备的管理，包括资料建档，纸张、配件等消耗品的购置，以及设备维修联系、故障排除等； 顶点公司设计师岗位责任制 遵守公司各项管理制度 上班时间内登录公司OA系统，做好工作计划与工作日志。 热爱本职工作，有强烈的事业心、使命感、责任感和危机感，服从领导安排，以热诚的态度接受各项设计任务，以高效率和高质量完成各项设计及排印任务。 设计师接受任务后，要及时与客户联系，建立通联方式，详细书面记录客户就产品