财务部及财务方案(试行).docVIP

财务部工作制度 总 则 财务部简介： 财务部是负责协会财务资金使用及管理的部门，本部门以“服务社团，量入为出，合理使用，廉洁奉公”为工作宗旨，一切工作服务于社团并且充分维护社团各会员的利益。 财务部管理的指导思想： 在协会的领导下，执行协会有关的财务制度，正确处理本部门与其他部门的关系，为和协会活动提供有力保障。 财务部基本任务： 做好各项财务收支计划，核算，预支，分析和审核及报账工作，建立基本的财务管理会计核算，及时，准确，全面，真实地反映协会内部及各部门的财务状况和活动财务状况。依照章程合理地使用资金，促进增收节支，监督执行社联章程、财务制度，加强财务管理，促进协会各项资产的有效利用，努力提高经济效益，对社团经济的合法性，合理性进行监督。 工作细则 一、协会日常财务情况 为了充分维护每位会员的利益，对于每月的财务情况，财务部都将会以短信的方式让大家协会的财务情况，对于不清楚或有疑问的地方都可以随时提出，财务部将会在最短的时间内给与答复。同时，更详细的财务情况请去群共享中查看。 二、协会活动财务预算 为了能使协会活动有条不紊地进行，让协会每一笔钱都花到实处，因此财务部有必要对每次协会活动做出财务预算。当然，一份完整的财务预算的制定离不开其它个部门提供的帮助与合作。因此，希望其它各部门积极配合。具体计划如下： 协会开展活动时，组织部提前两天将协会活动策划交给财务部，宣传部再向财务部提供一份近期相关商品详细价位表，在组织部给定的时间内，财务部将会把具体的财务预算交给组织部负责人，经省查不合格的地方财务部将会在一天之内把修改完后的财务预算交给组织部负责人。 三、协会财务报销 为明确经济责任，更好地控制协会费用支出，加强费用管理，财务报销要求如下： 因为协会服务及协会相关活动而产生的费用才给与报销。 本月产生费用应在本月之内到财务部予以报销，超过给定时间将不予报销 报销人一定要手持相关发票才给与报销，特殊情况酌情处理，否则不予报销 对于信息部门，考虑都是大一同学，诸多不便，因此对于电话及短信费用采用报半制，即报销百分之五十 对于特殊部门外联部，为了更好激发他们的积极性，根据外联部奖励制度，从所拉外联资金中按比例给与他们分配奖金 财务部成员工作任务: 1、熟悉协会财务工作和财务负责人.。 2、积极主动配合各部门工作，服从上级调配。 3、服从协会管理条例,有明确的纪律观念，例会、签到必须到场。 4、有严谨的工作作风和正确的工作态度，以饱满热情的心态对待财务工作。 5、公平、公正、透明、不以公报私、实事求是、严格把关，搞好财务督促工作。 6、有创新意识，对财务工作要不断改进,使财务机制更加完善。 岗位及主要职责 概述：财务部设部长，副部各一名，干事两名 部长：协调部门内外，使得协会工作有效开展；监督部门工作，审核协会收支状况； 副部：协助部长工作，合理向下分配任务；保存财务中的原始凭证； 干事：互相合作完成财务工作中的收支工作，一人主管办公手续，一人主管收集与记录凭证 财务部每位成员都有监督财务收支工作的权利 第四章 附则 外联部奖励制度： 收拉赞助期间, 1.所得赞助为现金者，按如下比例分配奖金： 赞助所得金额（元） 所得奖金比例（四舍五入） 50 5% 50~100 10% 100~150 13% 150~200 15% 200~250 17% 250~300 19% 300~350 21% 350~500 23% 500 150元 2.所得赞助为实物（如横幅、餐券、喷绘）者，按实物价值总量以货币计算，相关人员可以选取如下奖励方式中的任何一种： 累计超过300元（含）者 奖金50元、荣誉证书一张 累计超过500元（含）者 奖金100元、荣誉证书一张 *未能达到标准但仍有贡献者，由部长视情况向上推举优秀代表（人数依据具体情况），获得相关证书。 第二届企业模拟经营比赛费用情况：（可供以后借鉴） 1、宣传费用： 11张海报（80×90cm）—226元 即20元左右每张 3条横幅（10m/条）—136元 ? 2张喷绘（6㎡/张）—130元 3天电子屏（汀香园、甘贻园）——180元 2、会务费：41元 3、打印复印费：117.3元 4、比赛奖品费用：450 5、其他费用：2元 总计：1121.3元 企业模拟经营协会财务部入会流程和表格 入会流程：请成为企业模拟经营协会会员的同学，请如实认真填写到现场提交表格及相关材料。 财务部入会表格 姓名 性别 出生年月 年 月 日 一 寸 照 片 学号 籍贯 政治面貌 手机 邮箱 学院 专业 QQ （请注明本/硕/博） 班级（导师） （注：研究生请填导师）