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财务方案规定-业务招待费报销方案
财务部〔2010〕003号
业务招待费报销规定
为进一步规范各类业务接待行为,促使宁波分公司各项业务正常健康的发展,以“厉行节约、合理开支”的原则,以符合总公司内控管理规定为宗旨,特制定本规定。
业务招待费是指分公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的业务用餐、食品、酒水等费用;赠送客、客户的纪念品等费用。因正常业务需要招待客户时,应事前办理申请登记手续,并填写《业务招待申请表》,经部门经理、总经理批准后方可开支,非相关人员一律不得参与。
?2、?因工外出或无法填写申请表时,由需招待人电话向有关领导提出申请,经批准后方可实施招待,事后补办申请等相关手续,无补办手续的不得报销。
业务招待费报销时必须凭《业务招待申请表》和《费用报销凭证》按报销流程到财务部办理报销手续。即由接待人员在招待结束后凭招待费用的正式发票填写财务规定的报销申请单和《业务招待申请表》经部门经理签字---财务部审核---总经理签字----财务部出纳处报销。
业务招待费原则上当月的费用在当月报销,如有特殊原因可适当延期进行报销,但最长不得超过二个月。
财务部根据每年的业务招待费预算额度,并对其使用情况进行监督和控制。
附:业务招待费申请单格式
业 务 招 待 费 申 请 单 申请人 部 门 申请时间 客户方 预约客户人数 人 事 由 预约就餐时间 就餐(礼品)标准 元 申请人 部门经理 总经理
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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