西安邮电大学研究生会财务方案细则.docxVIP

西安邮电大学研究生会财务管理细则制度第一章 总则第一条为加强西安邮电大学研究生会的财务管理，确保财务工作的规范化、制度化、高效化，特制定本制度。第二条研究生会各部门应本着财务独立、科学预算、精俭节约的原则，合理高效地使用研究生会的财产物资。生活部应做好研究生会的财务管理工作，确保财务运作的透明度。第三条研究生会各部门须遵守并配合生活部执行财务管理制度。第二章财务管理部门及职权分工第四条研究生会日常财务工作由生活部负责，全体会员有权利和义务进行监督。第五条生活部在财务管理上的主要职责：(1) 建立健全研究生会财务管理制度；(2) 严格监控财务运作状况，定期向主席团汇报财务收支情况；(3) 负责研究生会各部门物品采购申请表的审批；(4) 负责研究生会物资财产的保管和发放；(5) 负责应付账款和预付账款的催缴。第六条财务管理人员调动工作或因故离职（包括出差），必须与相关人员办理交接手续。第七条财务人员应严明纪律，坚决保证财务工作的合法性、真实性、公开性。第八条相关财务管理人员应分三个环节对收款与支款进行全过程监管：前期：申请经费部门应填写《西安邮电大学研究生会物品采购申请表》等资料；中期：主要检查款项是否按计划规定的时间、地点使用；检查用途是否被改变等。后期：检查资金实用与计划差额等；购买的物品必须有正式发票（正式发票是指三联发票），否则不予报销；对于确实无法开发票的物品，可视情况给予一定数额的报销。第三章 经费申请及报销程序第九条经费申请：研究生会活动经费的执行以报销制度为主，所有活动的经费采取先自垫后报销的政策。各部门在组织活动之前都必须向办公室提交活动策划书，并在策划书后附物品采购申请表，包括活动所需购买的物品、用途、数量、金额等。活动前申请经费部门的负责人应对所需购买物品的价格作充分的市场调研。第十条经费使用：一、使用与监管：活动经费由活动主管部门两人及以上共同使用以保障资金的安全有效，须索要正规发票，每一个发票的抬头都应有西安邮电大学字样。每一笔经费的报账清单、报账凭证需统一交至生活部。二、报销：（1）活动结束后，各部门应向办公室提交一份活动总结，包括前期准备和活动内容，以及经费支出的详细帐目；并将《西安邮电大学研究生会经费支出明细表》交至生活部备案。（2）花费金额统一进行报销。（3）报账凭证需要相应部门负责人签名并报主席团审批。（4）报销发票程序:报销发票须注明报销日期、用途、经手人签名、证明人签名、审批人签名；研究生会举办的大型活动，活动负责人可按活动计划提前预支经费，活动结束后两周内结账；任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，将予以自动退职处理，并如数追回公款，通报批评。第四章 各活动经费的相关规定第十一条赞助资金、物品保管：一、研究生会活动赞助资金除按照规定提成外，其他的资金应纳入到研究生会财务帐户，严禁下设各部门截留收入，私设金库。二、活动赞助所获得的物品应交由生活部统一管理，并做好备案登记工作。物品的使用应由相关部门报主席团批准。任何部门与个人不得藏匿、私分赞助物资。三、对于部门创收资金，可以视数额给予一定的奖励，作为该部门的活动经费。第十二条日常打印制度：研究生会与校外商铺（飞达打印店）签订定点打印合同。各部门日常工作材料（含横幅、幕布等）在指定地点完成，不需要支付资金。各部门到非指定商铺从事打印项目需事先获得主席团的审批。第十二条固定资产：一、生活部负责保管研究生会固定资产。所有借用固定资产的部门应在生活部备案，并于活动结束当天交还。二、生活部对可循环利用的物品进行回收和登记。第五章附则第十三条主席可随时查询账目收支情况，生活部部长需随时做好账目整理，接受主席的检查并定期向主席汇报账目情况。第十四条本制度自公布之日起生效。第十五条本制度的解释权归西安邮电大学研究生会生活部所有。西安邮电大学研究生会二〇一五年四月二十六日本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【必威体育精装版资料 Word版可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证