营销总监亲自编写：营销部差旅费报销管理方案及流程.docxVIP

江门市拓达电子有限公司营销部差旅费报销管理制度及流程为了保证公司营销部正常经营活动，加强公司业务拓展团队差旅费报销的管理，在使之符合“合理、节约、高效”的原则下，同时保障出差业务拓展团队工作与生活的需要，结合公司实际情况，制定本办法。第一条办理程序出差人员必须事先填写《出差申请单》和《业务拓展计划和跟进表》，在《出差申请单》注明出差地点、事由、所需资金，经营销总监签署意见后，方可出差。出差人员借款需持批准后的《出差申请单》，填写财务部“用款申请单”，列明用款计划，由事业部经理签字后，经财务负责人审核，总经理审批后方可借款。业务拓展团队成员回公司后，将有营销总监和总经理签署意见的有效单据，按费用报销标准规定，经财务部审核后方可报销差旅费。如有不符合报销标准的单据，需填写《出差特别情况说明表》，经营销总监和总经理签署意见后方可提交财务部审核报销。凡与原《出差申请单》规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需填写《票据不符特别情况说明表》，经营销总监和总经理签署意见后方可报销。出差回公司应在三天内报账，最长不得超过一个星期。出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负。第二条费用标准膳食补助标准住宿标准交通费（实报实销）应酬费用业务员30元/天150元/晚原则：基础交通工具无事业部经理40元/天180元/晚视情况而定业务拓展报批/客户到访问自定营销总监50元/天200元/晚视情况而定根据情况自定第三条伙食补助费报销办法（回程日期－出发日期+1）*膳食补助标准第四条住宿费报销办法出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有影响公司整体形象的特殊业务情况，在营销总监允许的前提下，可按实报销。住宿费标准一般指每晚每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支，三人但不到四人出差时，加床处理，住宿费用由出行最高级人员进行报销。包括营销总监在内三人但不到四人出差时，营销总监可单独住宿独立房间。第五条交通费报销办法对于自带车辆人员，交通按实际油费、路桥费、停车费等实报实销。业务员在业务拓展区域内，车票费或路桥费实报实销，以地铁、公交为主，如因特别情况需要打的，返到公司报销时需填写情况说明表，审批后方可报销。第六条应酬费用业务员原则上不参加客户邀请的宴席，也不请客吃饭；在外拓展业务，市场经理级别，视乎情况来定，如需请客吃饭，务必向营销总监说明情况，回到公司后要补填书面申请，经营销总监证实后报总经理审批后方可报销。客户到访问时，出于对客户的尊重，市场经理级别可以视情况而定进行业务招待。第七条其它以上没有涉及的事项，业务员和市场经理无法正确裁定的，需向营销总监请示。附件1《出差申请单》出差申请表出差人部门代理人职务签认出差人姓名姓名代理人出差地点出差时间自年月日时起至年月日时讫（共日）行程说明出差事由费用预算预期目的事业部经理签名营销总监签名总经理签名附件2《业务拓展计划和跟进表》业务拓展计划和跟进表计划部份跟进情况日期客户地址联系人电话业务员附件3《票据不符特别情况说明表》本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【必威体育精装版资料 Word版可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作