营销策划部门工作管理方案.docVIP

公司策划工作管理规定 为进一步地整合资源，提供兄弟单位之间交流和互动的平台，发挥公司旗下各医院企划智慧，并达到统一协调和管控的目的，特对各点医院实行公司化的运作和管理。 一、管理性质 公司营销中心下属策划部实行统一协调和管控的形式，对各点更多的是一种策划的指导和整合，最终企划宣传思路的执行由各点总经理（项目经理）把控。各点（包括合作项目公司策划组）对公司策划部可以有管理运作层面上的依靠关系，但不是依赖关系，每个方案必须首先提交自己的设想。 为了充分激活策划人员的才能，公司根据各医院及人员的情况将适时在公司各点内部实行人员调动。 二、日常汇报工作制度 各医院策划部（公司策划小组）在每月10日前必须向公司策划部上报下月的广告计划《月广告投放计划表》（见附件1），具体包括广告媒体计划及费用预算（电视、报纸、杂志、户外等）、企划活动方案（市场拓展计划）；特别是对于重大策划活动方案，需在策划阶段提交策划方案《营销活动策划工作单》（附件2）至公司进行提案审批（下面第三款详述）。 公司营销中心于每月15日前完成预算核定审批；其他所有上报公司策划部的报告，公司策划部必须在2个工作日内予以答复。 对上述两项，拖延提交和回复者，处于200元/日罚款，如因拖延导致重大损失者，承担相应责任。 公司策划部将根据情况每月组织专题会议。 全公司范围策划部门将实施日工作汇报制度，具体如下： 1）工作日报实施要点： 部门 职级 报表类型 提交时间 命名规范 呈报对象 医院策划部 策划主任 月份工作任务计划考核表（见附件3） 每月5日前 X月/单位/姓名/策划部月计划 主送：公司营销总监 抄送：公司策划主任 策划主任 策划主任工作日报（见附件4） 工作日当晚12：00前 X月X日/单位/姓名/策划主任日报 主送：公司营销总监 抄送：公司策划主任 各岗位员工 策划部员工工作日志（见附件5） 工作日当晚11：00前 X月X日/单位/姓名/工作日志 主送：医院策划主任 抄送：公司策划主任 2）报送日报的各级员工必须遵循以上日报提交的时间、命名规范以及呈报对象的要求，按规范命名以邮件形式按时准确提交至呈报对象。未提交日报表且未说明原因的，扣除当事人20元/次，以此累加。 3）要求日报日日更新，内容真实、突出重点，对于必填内容填充不完整的，发现一次或遭到正当投诉的，扣除当事人50元/次。 4）关联收件人对发来日报应批阅回复，有明确指导意见的及时回复意见，并抄送关联责任人；无明确指导意见的，回复“已阅”；对发来日报中提出的对于相关部门的可行性的建议、要求或协助，关联收件人必须回复意见，明确责任人跟进落实，必要时明确相关时间节点；对发来日报中有提及的问题未及时处理，延误工作或对工作造成阻碍的，经查属实的，扣除关联责任人200元/次，情况严重的，扣除当事人500元/次。 5）报表规范管理连带责任：上级领导应对下属员工报表规范负责。某一职员报表欠缺或不遵守规范，其直接上级与间接上级连同接受同等处罚。 三、关于规范医院活动策划与执行的规定 为进一步提高各医院活动策划与执行的质量，规范各类数据统计分析，促进各医院间活动策划、传播、落地执行的互动与交流，特规定如下： 活动计划：各医院下月活动计划，应当在当月5日提交至公司策划部的《月工作任务计划考核表》（见附件3）中具体阐述，并附有策划案。 活动落地执行周期的控制：各医院下个月活动应在当月5日前完成初稿策划并提交医院总经理（项目经理）及公司策划部审稿，10日前终稿审核并定稿，11日交付经营、文编设计、影视、网络、客服进行各项加工、培训，必须确保在20日前完成活动各项准备工作；遇国庆长假、寒暑假月份，上述规定日期须再提前10天。 如医院及公司营销中心之间对活动执行有互需支持的需求，可填写《营销活动沟通协调表》（见附件6）一并提交，该表需在供需双方间流转，以确保沟通协调的有效性。 企划报表制度 各医院策划部应跟踪本医院（本项目）各广告投放区域来院就诊患者数的数据，并形成相应报表《广告投放区域分类月报表》（见附件7、9），每月5日向公司策划部提交上一月份报表； 各医院策划部应跟踪来院就诊患者挂号疾病类别的数据，并形成相应报表《初诊患者科室分类月报表》（见附件8、9），每月5日向公司策划部提交上一月份报表。 方案及数据的必威体育官网网址 各医院策划方案、广告计划在成品投放前，仅限于医院总经理、策划部主管及文案设计人员、经营院长及经营主任、公司策划部间流转，不得外泄； 各类设计稿（包括视频、图片、文档及源文件）不得向除制作供应商外的第三方传送，一经发现将严肃处理。 上海六一医疗股份有限公司/营销管理中心 二零一四年八月二十二日 附件： 1、《月广告投放计划表》 2、《营销活动策划工作单》 3、《月份工作任务