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缤索行政部门考勤管理方案
北京缤索印刷有限公司
考 勤 管 理 制 度
为规范公司的行政管理工作,加强员工的考勤管理工作,现制定下发本公司《考勤管理制度》,财务、行政部门严格按此通知要求执行。此通知自2011年3月1日起正式实行。
一、作息时间
1、早餐时间7:00-8:00
2、白班:
上午:9:00 —中午12:30 午餐时间:12:30-13:30
下午:13:30 —下午17:00
星期六、星期天休息。
加班由各个部门自行安排,但至少保证有人办公。
二、打卡
1、公司实行磁卡刷卡制度,除老总外其余任何人都必须打卡。全体员工上、下班必须在打卡机上打卡。
2、打卡规定:
生产管理人员、司机、装卸工、门卫、保洁员打早上上班卡和下午下班卡。印刷车间人员打上班卡和下班卡两次。其他车间生产人员按工作作息时间打卡(每次上下班必须打卡,每天上下班打卡6次)。除连班外禁止打连卡(连班必须在当天日报表上由主管签字证明),打卡时间间隔必须大于15分钟;如打卡时间间隔小于15分钟,则视为只打卡一次。
3、打卡必须本人亲自打卡,不得请人代打卡。如委托他人代为打卡者、代替他人打卡者,一经发现,双方当事人均按旷工1天处理。
4、行政部对打卡异常进行通告,异常打卡人在2个工作日内未向行政部提供由上级领导签批的书面回复,否则视为默认异常,行政部将按《行政奖惩制度》处理。
三、考勤纪律
迟到:打卡时间员工迟于上班(含加班)时间的行为。
早退:打卡时间比下班时间(含加班)时间提前的行为(车间安排提前下班的除外)。
请假:按公司规定的审批程序申请不上班的行为。
旷工:未请假或请假未经批准而不上班的行为。
1、员工上班迟到/早退按《行政奖惩制度》处罚,超过30分钟以上,按旷工处理。
2、实际旷工一天,除扣发三天工资外,同时罚款50元/天(旷工半天按此标准减半计)。
3、员工当月连续旷工3天或累计旷工5天,按自动离职处理,自动离职不予结算工资。
北京缤索印刷有限公司
行政部
2011年2月26日
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
?二、员工入职准备
?1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
?2、发放工作牌,办理考勤卡。
?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
?4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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