经营层面方案.docVIP

3．会议制度 3-1. 经营检讨会议 1）目的：检讨本月经营实绩，分析市场，调整经营策略，确定次月经营 目标。 2）时间：每月自然月末。具体时间由总经理确定。根据需要，也可由总 经理决定随时召开紧急会议。 3）人员：总经理、各部门主管及会议主持人根据会议需要确定的列席人 员。总经理为会议自然主持人。 4）程序： （1）各部门检讨本月经营目标完成情况及次月计划目标建议案和实现计划需 提交会议研讨、希望公司和各职能部门给予支持、协助之要求。 （2）与会人员必须对尚未完成之目标认真研讨，确定其原因、责任及补办之 措施和应给予的相应奖惩，并根据经营需要确定次月新的经营各指标及 相应责办及协办部门。 （3）对个案作出相应决议、决定。会议主持人可以要求所有与会人员对重要 的决议、决定作出明确表态，并确定对决议、决定应承担的相应责任。 5）记录：记录人员如实记录各部门汇报和会议研讨重点及会议作出的相 关决议、决定。如实记录重要决议、决定的不同见解和应承担的责任 分配。会议记录应在一天内整理完毕，经会议主持人审阅批注后，复 印分发各与会人员，以供凭以自动遵照执行。并作为下次会议必备之 主要资料。会议记录工作由总经理秘书负责或由会议主持人临时指定 一名与会人员担任记录。 3-2. 采购委员会会议 1）目的：分析原料行情，预计生产需量，结合现有库存，确定近期原料 采购策略。 2）时间：具体时间由总经理根据经营需要确定，遇有特殊行情变化，也 可由总经理决定随时召开紧急会议。 3）人员：总经理、财务总监、采购、品管、生产部门主管及会议主持人 根据会议需要确定的列席人员。总经理为会议自然主持人。 4）程序： （1）由采购部门检讨前次采委会责办事项的执行情况及通报近期原料市场 行情。 （2）与会各主管共同就原料需量、品质要求、资金调度及储运等方面工作 展开研讨。 （3）确定近期采购策略及采购计划。会议主持人可以要求所有与会人员对 重大采购决策和计划作出明确表态，并确定其各自应承担的责任。 5）记录：记录人员如实记录各部门汇报和会议研讨重点及会议作出的相 关决议、决定。如实记录重要决议、决定的不同见解和确定的相关责 任。会议记录应在一天内整理完毕，经会议主持人审阅批注后，复印 分发各与会人员，以供自动遵照执行。并作为下次会议必备之主要资 料。会议记录工作由采购部主管负责或由会议主持人临时指定一名与 会人员担任记录。 3-3．征信委员会会议 目的：根据经营需要确定、调整授信对象、授信额度及期限以及有关 征信方面的重要事宜。 2）时间：具体时间由总经理根据经营需要确定。根据需要，也可由总经 理决定随时召开紧急会议。 3）人员：总经理、行销、财务及征信部门主管及会议主持人根据会议需 要确定的列席人员。总经理为会议自然主持人。 4）程序： （1）由信用管理部门主管汇报当月各授信对象信用控制执行情况。 （2）由行销部门对现授信对象本月与公司业务往来作综述。并提出增、 减授信对象、额度、期限之建议。 （3）根据经营需要，综合分析、研讨重新确定授信对象及相应的期限、 额度并逐步修缮信用管理制度。会议主持人可以要求所有与会人员 对重要授信对象的确定、较大额度的确定、较长期限的确定作出明 确表态，并确定其各自应承担的责任。 5）记录：记录人员如实记录各部门汇报和会议研讨重点及会议作出的 相关决议、决定。如实记录重要决议、决定的不同见解和确定的相 关责任。会议记录应在一天内整理完毕，经会议主持人审阅批注后， 复印分发各与会人员，以供自动遵照执行。并作为下次会议必备之 主要资料。会议记录工作由行销部门主管负责或由会议主持人临时 指定一名与会人员担任记录。 4．部门职责 4 – 1. 行销部职责 销售市场调查及预测分析。 制定行销目标、策略及执行方案。 制定销售管理制度，规范销售作业。 落实行销责任，开展行销业务。 新市场、新产品开发及产品广告宣传。 行销技术资料和客户资料管理。 销售信用控制和应收帐款管理。 行销绩效检讨，提出行销成果报告及改善建议。 部门员工培训考核及部门间的沟通协调。 4 –